公司印章管理办法.试行08.4.30.pdf

公司印鉴管理办法 第一章 总则 第一条 印鉴是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为确 保各分公司经营管理活动正常有序的开展，规避不必要的经营风险，特制 定本办法。 第二条 本办法适用于各分公司的印鉴管理，本办法中所指的印鉴包括 分公司的行政公章、财务专用章和负责人私章等。 第三条 公司董事会授权由公司行政部全面负责分公司各类印鉴刻制、 发放、回收、缴销等方面的管理工作，以及分公司印鉴的保管和使用等方 面的监督检查。 第二章 印鉴刻制 第四条 因工作需要刻制印章，由分公司负责人提出申请，逐级报送至 公司行政部、管理总监、副总经理审核，由公司总经理批准后方可刻制。 第五条 经过批准后的印鉴刻制，统一由公司行政部或在其指导下由分 公司综合管理人员根据国家有关规定到指定的印鉴刻制部门办理，所刻制 的各类印鉴应为防伪章。 第三章 印鉴领取和保管 第六条 本着不相容职责分开的原则，各分公司的行政公章由分公司的 综合主管负责保管，没有综合主管的分公司由综合人员保管。各分公司的 财务专用章由分公司会计人员负责保管，分公司负责人私章由各分公司负 责人自行保管。刻制好的印鉴须在办理好相关书面移交手续并签订《印鉴 管理承诺书》以后（见附件一），方可交由相关人员保管。 第七条 印鉴保管人不得转借他人，确有特殊情况，应当由保管人书面 报经公司总经理批准后方可书面委托给公司其他人保管。印鉴受托保管人 在保管期间须遵照本办法行使印鉴的使用、保管及监督等相应权责。兼有 银行结算票据保管和使用的人员不得受托保管在银行预留模印的印鉴。 1 第八条 各分公司必须建立《印鉴启用及变动情况表》（附件二），详 细记录印鉴的领取、移交、销毁等具体情况。 第九条 持有公司印鉴的员工离职时，须进行印鉴管理专项审计并办理 归还印鉴手续后方可办理离职手续。 第四章 印鉴使用 第十条 所需盖印的文件在经过印鉴保管人员检查复核，确认符合公 司文件审批程序后，由印鉴保管人员填写《分公司印鉴使用登记表》（见 附件三），方可在相关文件上加盖印鉴。 第十一条 印鉴保管人在加盖印鉴前，应按如下要素进行详细审核： 1、经济契约类文件的盖章审核： 经济契约包括工程承包合同、代维考核结果表、代维月度费用结算表、 代维增减确认书、外协施工合同（协议）、各种有偿租赁合同、产品销售 合同以及物资（原材料、固定资产、仪器仪表）采购合同等。 五万元 （含）以上的工程承包合同、 产品销售合同和外协施工合同 （协 议）应由公司总经理批准后方可盖章，五万元以下的工程承包合同和外协 施工合同（协议）应由分公司经理批准后方可盖章 ； 壹万元（含）以上的物资（原材料、固定资产、仪器仪表）采购合同 应由公司 总经理 批准后方可盖章，壹万元以下的物资（原材料、固定资产、 仪器仪表）采购合同由分公司经理批准后方可盖章 ； 房屋租赁、汽车租赁合同（协议）由公司 分管副总 批准后方可盖章 ； 代维考核结果表、代维月度费用结算表及代维增减确认书由分公司会 计审核和分公司经理签字后即可盖章。 2 、行政公文类文件的盖章审核： 行政公文类文件包括分公司各种新颁布的内部管理制度或办法、通知、 通报、介绍信、函告、证明和劳动合同等。 内部管理制度或办法、 通知、通报、介绍信、函告和证明由分公司经 理批准后方可盖章； 使用公司统一的《劳动合同》模板与员工签订的劳动合同的，应由分 公司经理批准后方可盖章；不能使用公司统一的《劳动合同》模板与员工