危机公关管理制度.docxVIP

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危机公关管理制度 1、 主题内容及适用范围 1.1本制度规定了如何应对媒体记者临时采访,因客户投诉或客 户与公司发生纠纷造成的工商、税务、保监会、银监会、媒体等相关 单位对我公司进行调查采访的应对办法。 1.2本制度适用于长行汽车租赁有限公司总公司及下属各分公 司,适用于上海长行汽车销售服务有限公司总公司及下属各分公司。 1.3本制度的内容包括①产品或服务瑕疵型危机处理办法; ②劳 工、股东纠纷型危机处理办法; ③经营不良型危机处理办法; ④反 宣传事件型危机处理办法。 2、 目标和原则 2.1目标:规范危机事件处理方式,及时有效化解并消除不利于 公司的负面报道。 2.2原则:及时反映、及时行动、扬长避短。 3、 本制度的执行管理机构及执行管理职责 3.1公共关系部是本制度的主管兼执行部门,在公共关系总监的 领导下由公共关系部公关经理负责具体工作。 3.2公共关系总监是公共关系部危机忿公关传播工作的主管领 导,负责危机事件的策划、管理及审核,管理制度的内容及流程的制 定、调整,考核的确定等工作。 4、 危机公关传播的具体操作办法 4.1危机事件的鉴定办法: 各分公司及各部门的全体领导及员工均需有危机意识,当遇到 客户投诉而产生的纠纷,新闻媒体欲希望就某一社会问题或事件采访 我公司,知情者需立即将所知详情上报公关关系部公关经理, 如公关 经理临时无法联系到,可直接上报公共关系总监或办公室主任。 公关经理根据所了解的实际情况初步判定该事件的未来发展趋 向,并与公共关系总监共同协商是否需要采取相应的行动措施。 当公关经理和公共关系总监均无法取得联系时,由办公室主任 届定事件的严重程度,决定是否立即上报集团总裁以便及时处理事 件。 4.2危机事件的处理办法: 由公共关系总监或总裁组织“危机控制中心”,同时需指定专门 负责对外传播的人员即新闻发言人。 危机控制中心的成员召开紧急会议,将就此事件提出相应的解 决办法,做好危机传播计划,做好应对各方的策划方案。 如有必要,公关经理尽快准备好消息准确的新闻稿。 新闻稿经公共关系总监确认后向记者提供。 除公司指定的专门负责对外传播的人员,公司里其余人员均不 可直接回答记者或与本事件相关的各部门人员的问题, 总机需将电话 转接给专门负责对外传播的人员或告知对方需联系人的电话, 若情况 突然公司尚未指定人员,电话转接给公关经理。 若对方上门来访,公司引台人员将其直接引向专门负责对外传 播的人员或公关经理。 如遇到媒体记者围攻公司的情况,原则上采取“主动引领、热 情招待、提供现场传真电话互联网等通讯办公设备、 对外发言人即刻 出面”等配合方式。 在必要时,由公共关系部牵头办公室等相关部门配合,组织召 开新闻发布会。 除公司指定的新闻发言人外,公司内其余任何领导及员工均不 得接受媒体采访或相关部门的询问。 如有必要,新闻发言人需24小时开通热线电话。 4.3危机公关传播的总结及效果评估办法: 危机控制中心的成员在事件结束后需召开总结评估会议。 公关经理需将此次事件的全过程资料进行整理归类,就会议结 果形成相应的总结评估报告。 公共关系总监根据评估分析结果提出今后处理此类事件的优化 方案。 每次危机公关传播总结评估报告最终报集团总裁阅批。 5、危机公关传播工件的监督、管理原则 5、 危机公关传播工件的监督、管理原则 5.1在公司的公共关系部相关人员尚未到位之前,危机公关传播 工作暂由市场部负责,由市场总监分管,市场部市场推广主管暂代公 关经理的工作。 5.2公关经理需妥善保管事件的全部资料,并建立危机事件处理 档案。 6、 违反制度的处罚规定 6.1对未按本制度规定及程序操作的相关人员予以经济处罚,视 情节的严重性,扣罚相关责任人相应的绩效考核工资同时给予一定的 行政处罚。 6.2公司员工或领导擅白接受采访或接受相关部门调查询问,扣 罚责任人50%勺工资。同时给予丙类过失的行政处分。 7、 危机公关传播制度的调整 7.1本制度属于试用阶段,如果公共关系部或其他部门发现更优 化的管理办法,以书面工作函形式直接上报公共关系总监, 经总监批 准后,由公共关系部公关经理修改制度,经公共关系总监审核后下发。 7.2公司组织结构调整变动后,由公共关系总监指定相应人员的 工作并指定人员修改本制度的相应内容。经公共关系总监审核后下 发。 8、 8、 本办法解释权归公司公共关系部 9、 本办法处2005年9月1日起执行 3 、通过活动,使学生养成博览群书的好 习惯- B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。V C采用约当产量比例法,分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。X C采用直接分配法分配辅助生产费用时,应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错 C产品的实际生产成本包括废品损

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