造价咨询企业档案管理制度.pdfVIP

. 造价咨询企业档案管理制度 第一条： 为加强工程造价咨询档案管理，积累工程造价技术资料，体现档 案的凭证价值和参考价值， 更好地为工程造价咨询服务， 根据 《中华人民共和国 档案法》，结合我公司实际制定本办法。 第二条： 工程造价咨询档案是指咨询单位为委托方提供的专业咨询服务过 程中，记录和反应业务项目中直接形成的， 与咨询报告表述意见一致的有关文件、 电报、信函、凭证、笔录的原件（复印件） 、照片、图片等形成的载体。具体包 括： （一）与委托人签订的《山东省工程造价咨询合同》 。 （二）《山东省工程造价咨询业务操作指导规程》中的推荐格式内容。 （三）所有工作底稿，包括： 1 报告拟稿； 2 现场勘察记录表； 3 取费核定计算程序表； 4 定额子项核定表； 5 材料差价明细表； 6 复核工作记录及调整、修改工作记录等； 7 与审核结果相关的文件、协议、会议纪要等； 8 必要的签证及相关证明； 工作底稿做到内容完整、 格式规范、 记录清晰、 结论明确。 （四）建筑、安装施工合同（复印件） 。 （五）送审的工程预（结）算书（复印件） 。 （六）工程计算书。 （七）建设、施工单位双方的工程签证单。 （八）材料购货合同或采购发票（复印件） （九）实施过程中建设、施工、咨询三方的会议纪要、现场记录、取证记录 集相关的文字资料。 . . （十）委托人提供的资料登记表及清退资料清单。 第三条： 专业咨询服务主要包括： 建设项目策划、 编制项目建议书宇可行性 研究报告，建设项目投资估算及建设项目财务评价； 编制或审核工程概算、 预算、 施工结（决）算 、项目后评估；编制审核工程招标标底、投标报价及工程索赔 费用的计算。工程经济纠纷的鉴定及相关的工程造价信息咨询服务。 第四条： 归档案卷封面编写的要求： （一）卷内标题，注明该案卷项目名称。 （二）起止时间，填写本案卷材料形成的起止时间。 （三）保管期限，按案卷的重要复杂程度填写永久、长期、短期。长期一般 为 20 年，短期一般为 10 年。 （四）单位，填写本单位名称。 第五条： 立卷归档的文件材料应用目录索引档案内容，并用阿拉伯数字编 写顺序号，经项目负责人和技术负责人签字（盖章）后归档。 第六条： 工程造价咨询单位应建立健全档案管理制度，做好档案的安全和 保密工作， 配备必要的设备由专人负责。 对已逾期的案卷和无保存价值的案卷登 记造册、清点核对并经单位负责人批准后由专人负责监销。 监销报告应立卷归档。 第七条：工程造价咨询档案管理人员应认真履行职责， 严格遵守档案管理制 度，对不符合要求的案卷应采取补救措施或要求返工。 案卷立好并验收合格后负 责接收保管，不得擅自借阅、损坏、遗失或将档案占为己有。 第八条： 本规定自发布之日起执行。 .