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XX街道关于档案管理 工作情况的汇报 XX年来，XX区XX街道紧紧围绕区档案局的安排和部署，严格按照国家有关档案工作的法律、法规和区政府的档案工作规章制度，坚持档案集中统一管理原则，科学保管各类档案，做到档案管理与各项工作有效结合，以充分发挥和利用档案资源的使用价值，努力促进档案管理工作不断创新发展，使街道档案工作水平上了一个新的台阶。? 一、加强领导，强化档案工作组织建设? 1、争取投入，奠定基础。街道领导班子对档案工作高度重视和全力支持，确保了档案工作人员、场地、资金三到位。一是调整了一间位置最适合、最宽敞的房间作为机关档案库房，库房面积达30平方米，彻底解决了库房保管压力。二是投入万余元，用于库房装修、库房“八防”设施和档案装具的购买，实现了档案库房、档案人员办公的分开，空调、密集架、防火设施等一应俱全，为档案工作的顺利开展奠定了良好的物质基础；? 2、梳理制度，制定规划。建立健全档案管理制度和档案安全应急处置预案，同时及时对相关的管理制度、办法、操作流程进行了梳理，确保档案管理与业务发展的有效结合。年初，制定街道全年档案工作计划，既有工作目标和具体任务，又有责任部门和保障措施；? 3、注重宣传，强化意识。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规，全街干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等，各社区各部门也都能将各自的存档资料归档及时上交档案室，有效地扩展了档案信息收集渠道。为增强各社区、各部门工作人员的档案意识，充分利用每年的全区档案工作会、档案法制宣传周、“档案馆日”等契机举办档案宣传活动，宣传《档案法》和档案知识，同时也督促各社区也结合实际开展群众喜闻乐见的宣传活动。? 二 、健全机制，不断提高档案管理水平? 1、档案管理制度化。逐步建立和完善档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、移交、销毁等制度，为档案工作规范化管理创造了有利条件。严格执行档案工作的各项制度，认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料的完整、准确、系统。目前，街道档案工作基本做到了整理规范、移交及时、鉴定严格、保管有序；? 2、档案培训规范化。今年年初，档案专干组织了一次对社区档案员的专题培训，落实归档任务和细化归档要求；年中组织了一次研究档案工作的议题和培训主题，做到年初确定培训主题、年中组织培训，计划在年终将组织一次总结学习；? 3、档案检查经常化。定期对档案工作及档案管理情况进行检查监督，及时发现问题、及时整改。为加大对社区档案的业务指导和监督力度，开展文书立卷“当年清”工作，坚持执行街道、社区档案归档的“四个统一”，即明确统一的档案盒、统一的档案件、统一编码和代码、统一档案柜，对上年度形成的各类有保存价值的文件材料全部整理归档，同时也注重了社区声像、照片、电子文件等档案的收集整理，从源头上确保社区档案资源在载体和门类上的齐全完整。 ? 三、加强保管，确保档案安全万无一失? 街道一直把档案安全保管工作摆在重要位置，建立健全了档案安全保管制度和档案安全应急处置预案，在日常管理中，重点把握以下三个环节：? 1、档案材料的形成。为确保档案材料的耐久性，严格按照归档文件和书写材料的行业标准，归档文件从未使用铅笔、圆珠笔等不耐久书写材料，避免将热敏纸传真件、复印件等不易长久保存的材料作为归档文件；? 2、库房“八防”管理。结合自身实际情况，重点抓好了温湿度控制、防盗、防火、防潮等工作的落实，每季度对档案库房进行一次全面、细致的检查，发现隐患及时整改；? 3、档案的提供和利用。严格遵守档案借阅严格履行出库登记、入库检查手续，确保不出问题；重要档案翻阅时佩戴手套，尽可能降低档案的损耗，延长档案的寿命。同时加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案专干统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；同时对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用，确保为各项工作提供优良的服务；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用；? 4、档案实体的安全检查。通过定期或不定期对档案实体进行安全检查，检查档案实体是否存在水浸、霉变、粘连、字迹褪色看不清、虫蛀、鼠咬等现象，并做好检查记录，及时发现问题，及时汇报处理，保证了档案实体的安全；? 5、重视日常安全检查。通过定期或不定期对库房防护设施的运行情况进行检查，确保了所配备设施的正常运行；通过定期或不定期检查库房环境，定期测记温湿度变化，定期投放防虫药物，定期检查照明情况，定期检查防火防盗，确保了库房温湿度适宜，库房清洁卫生，档案无虫霉滋生现象。? 街道档案工作虽然取得了一定的成绩，但也存在着业务能力有待提高、档案宣传还需深入等不足之处。在今后的档案