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学校5S 管理之如何进行整顿
学校 5S 管理之如何进行整顿呢?5S 管理培训公司指出学校 5S 管理整顿就是将必要的
物品以容易找到的方式放置于固定场所,并做好适当的标识,在最大限度内消除寻找的行为。
也就是将物品,按“定点”、“定位”、“定量”三原则规范化,使工作效率、环境品质、损耗
控制成本上,达到最大的效益。实施整顿可以创造整齐的工作和学习环境,减少过多的积压
物。
一、学校5S 管理整顿方法:
定点、定位、定量、定人、定物。清理无用品,腾出空间,规划现场定置方案。物品摆
放整齐。物品贴上相应的标识。
1、分析现状
在教学现场可能会出现混乱的现象,其可能的原因包括:
(1)、不知道物品该存放在哪里。
(2 )、不知道桌椅、设施摆放时如何定位对齐。
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(3 )、怕麻烦想多储备一点物资、工具。
(4 )、存放物品没有收储设施,只能散乱堆放。
(5 )、墙上任意粘贴宣传品,没有定位宣传位置。
(6 )、不知道是否已用完或别人正在使用。
(7 )、活动遗留的装饰物、活动用品不能及时清理或清理不干净。
2、物品分类
根据物品各自的特征,把具有相同特点或性质的物品划为一个类别,并制定标准和规范,
为物品正确命名、标识。其步骤如下:
(1)、制定标准和规范。
(2 )、确定物品的名称。
(3 )、标识物品的名称。
3、学校5S 管理整顿—实施定置管理
5S 咨询公司曾指出物品的存放通常采用“定置管理”。定置管理是一种科学的现场管理
方法和技术,它主要研究生产要素中人、物、场所三者的状况以及它们在生产活动中的相互
关系。定置管理能有效地强化现场的综合管理,是挖掘内部潜力的重要途径。
定置与随意放置不同,定置即是对现场、人、物进行作业分析和动作研究,使对象物按
生产需要、工艺要求科学地固定在场所的特定位置上,以达到物与场所的有效结合,缩短人
取物的时间,消除人的重复动作,促进人与物的有效结合,减少人与物之间的冲突。定置管
理的实施步骤如下:
(1)、对现场进行调查,明确管理内容。以推行定置管理的主管人员为主,组织现场有
关人员共同组成调查小组,对现场进行调查,包括:环境设计、物资的定位定量、设备运转
维护、人流通道的设计等内容。
(2 )、对现场的人——物——场所的结合状况进行分析。现场中众多的对象物不可能都
同人处于直接结合状态,而绝大多数的物同人处于间接结合状态。为实现人与物的有效结合,
必须借助于信息媒介的指引、控制与确认。因此,信息媒介的准确可靠程度直接影响到人、
物、场所的有效结合。这些信息媒介包括平面布置图、场所标志和物品名称等。标识在人与
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物、物与场所的作用过程中起着指导、控制、确认的作用。包括确认标识和引导标识。
(3 )、设计定置管理系统。定置管理系统的内容涉及场所和物的结合状态。在学校的教
学活动中,人与物的结合状态是教学环境整洁的决定因素。但人与物的结合都是在一定的场
所里进行的。因此,实现人与物的有效结合,必须处理好场所与物的关系,也就是说场所与
物的有效结合是人与物有效结合的前提,就是给物在场所中定置。
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