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档案管理石化档案馆竣工文件整 理归档规定修改 兰州石化公司建设项目竣工文件整理归档规定 1 范围 规定了兰州石化公司新建、改建、扩建、技措（技改技措、安措、 环措）、安保基金、更新、检修、维修等建设项目竣工文件的整理、 编制及归档的要求和方法。 适用于兰州石化公司项目管理责任单位和参加兰州石化公司建 设项目的施工单位、工程总承包单位、监理单位及相关部门。 2 引用文件 《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T 11822-2008 《国家重大建设项目文件归档要求和档案整理规范》DA/T 28-2002 《炼油化工建设项目竣工验收管理规范》（ Q/SY 1475—2012 ） 《炼油化工建设项目交工技术文件管理规范》（ Q/SY 1476—2012 ） 《中国石油天然气集团公司建设项目档案管理规定》（中油办 [2010]187 号） 中国石油天然气集团公司建设项目文件整理和归档操作指南（试 行）（厅函字[2011]148 号） 炼油化工建设项目竣工图编制管理规定（油炼化（2012）75 号） 3 术语和定义 3.1 建设项目 指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行 施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实 行统一管理的单位。 3.2 单项工程 是指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后能 够独立发挥生产能力或工程效益的工程。 3.3 单位工程 是指具有独立设计文件、可独立组织施工，但建成后不能独立发 挥生产能力或工程效益的工程。 3.4 项目竣工文件 是指项目竣工时形成的反映施工（指建筑、安装）过程和项目真 实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和监理文件组成。 3.5 项目施工文件 是指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。 3.6 项目竣工图 是指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。 3.7 项目监理文件 是指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制 的文件。 4 职责 4 .1 施工单位负责收集、整理、编制项目施工文件；对工程实体和竣 工图的符合性负责，且负责在监理单位审核后对竣工图组卷或编制； 将施工文件和竣工图按规定报送工程总承包单位、监理单位、项目管 理责任单位审核后归档；负责将纸质施工文件或竣工图数字化（扫描） 形成电子文件，负责收集、整理施工过程中形成的声像资料（包括电 子文件），经总承包单位、项目管理责任单位审核后归档。 4 .2 EPC/PC 工程总承包单位负责审查、汇总各分包单位所编制的纸 质施工文件、组卷的竣工图，经监理单位、项目管理责任单位审核后 归档。 负责总承包项目设备随机文件的收集、整理，负责将纸质文件数 字化（扫描）形成电子文件，且提交项目管理责任单位审核后归档。 负责收集、整理总承包单位在项目管理过程中的相关文件（范围 见附录2）和声像资料，负责将纸质文件数字化（扫描）形成电子文 件，且经项目管理责任单位审核后归档。 负责审核各分包单位所形成的施工文件或竣工图的电子文件，审 核各分包单位编制的声像资料（包括电子文件）。 4 .3 监理单位负责监理文件的整理、编制，负责将纸质监理文件数字 化（扫描）形成电子文件，报送项目管理责任单位审核后归档；负责 督促施工单位、EPC/PC 工程总承包单位整理、编制施工文件和竣工 图或组卷竣工图；负责审核、签署施工文件及竣工图的完整、准确、 系统情况，且向档案管理部门提交“建设项目施工文件及竣工图质量 审核报告”。 4 .4 工程质量监督单位负责收集、整理、编制建设项目工程质量监督 工作中形成的各类质量监督文件。 4.5 项目管理责任单位负责确定建设项目竣工文件（包括电子文件） 的编制标准；检查、督促、指导施工单位、工程总承包单位、监理单 位及时做好项目竣工文件和声像资料的收集、整理、编制；审核、签 署竣工文件和电子文件，确保其完整、准确、系统，且组织施工单位、 EPC/PC 工程总承包单位、监理单位按档案管理规定向档案管理部门 归档。 4 .6档案管理部门负责指导项目竣工文件和声像资料（包括电子文件） 的整理、归档，负责指导、检查、验收竣工文件的案卷整理质量，确 保其符合档案管理规定。 5 竣工文件的编制要求 5.1 竣工文件的质量要求 5.1.1 字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签认手续完