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香港物业管理有关依据,酬金收取标准按管理服务之物业总支出之比例
收取。在国内相关法规缺乏及业主维护权益意识薄弱时,在利益驱动之下,势必
造成管理开支增大,形成与业主利益的矛盾。
物业保值、增值意识被动:物业的保值和升值是业主投资的一个主要因
素了。GM 花园小区乃 94 年投入使用,现时在环境、设施及物业形象之面貌显示
物业管理机构处于较被动状态,未有体现从专业物业管理角度向业主提供服务之
意识。
物业管理服务意识被动:现时“GM 花园”物业管理机构提供之服务内容
主要仍为保安、清洁、维修等被动型公共地方工作,与现时不断提升之业主、使
用者需求不相匹配。
物业形象服务缺乏:物业形象是物业价值的体现,物业价值是业主的利
益。
私人个性服务缺乏:在高尚住宅,物业使用者的需求在不断提升,也同
时各有不同。物业管理服务应提供和满足物业使用者的不同需要。
沟通服务缺乏:物业管理是业主与物业管理机构委托合同的行为,相互
沟通是委托合同进行的重要因素,缺乏沟通将影响服务质量。
第二节 管理服务思路
现代人经过努力,在住居条件上已从生存需求、伦理需求提升到向发展和享
受需求层面,有了更高的要求。
我们考虑到在“GM 花园”小区的业主使用者都是经济富裕的境内外企业家、
外企高级管理人士和外籍人士。业主组成整体素质高,对物业管理服务工作的要
求也高,一般层次上的物业管理服务工作很难让业主满意。
“GM花园”小区围合式建筑,营造了公共空间生活气氛和私人隐密相兼顾之
居住环境;加之人车分流的整体规划,营造出家居生活氛围与私人空间相得益彰
的高品质生活小区氛围。
为了在不同程度上满足业主和使用者的需求,我们将在为 “GM花园”小区的
物业管理服务过程中体现 “业主利益第一位,服务内容全面化,保证物业管理服
务质量 ”。以达到我们物业管理的目标: “通过自己的有效服务,提高物业的使
用效率和经济效益,促使物业的保值和增值,构筑起一个有利于人与人之间沟通、
人与自然和谐、人与文化融通、健康开放的工作和生活环境 ”。
第三节 物业管理改进工作
为显现出物业管理的四大功能: “管理功能、维护功能、服务功能、经纪功
能 ”。S 物业管理公司将在“GM 花园”小区的物业管理服务过程中突出体现:
1 、管理酬金定额收取,彻底照顾业主利益。
S 物业管理公司将采用管理酬金标准与小区物业管理支出脱钩,以定额形
式收取,以国家统计部门物价指数调整的原则。从根本上为业主利益考
虑,以增强业主与委托管理机构的相互信任,全力为小区业主、使用者
服务。
2 、制定业主、使用者个性化酒店家居服务套餐式物业管理服务。
业主的需求乃依据业主个人的消费能力、消费层次等因子的区别而产生
差异,我们将应不同的业主、使用者的需求,根据调研及专业经验,为
“GM花园”小区的业主、使用者提供个性化的物业管理服务,满足各种
层面的需求,同时也是提升物业价值之亮点。
3 、引入住区形象设计与建设概念,提升物业公司的形象。
社区形象设计与建设(DIS )既是社区的 “美容术”,更是社区的 “健身法”,已
经同资源、人才、科教、环境、信息等一样,成为构成社区发展的要素之一,同
时,具有对社区形象的塑造功能和对物业的增值功能。
4 、提供物业租赁服务,满足业主需求
经过我们的调研,“GM花园”的使用者多为租户,租金是业主利益的体现,
为满足业主的利益,小区物业管理机构将应用 S 物业管理公司的专业技术和
社会影响,开展物业租赁推广服务项目。
5 、创造静态管理服务,提升管理层次。
为适应 “GM花园”国际化人士居住的要求,对小区内全面建立标识导视系统
(VI ),所有文字性标识统一制作中英文对照双语牌,以静态形式表达管理
服务,有效解决管理沟通,减少管理人力成本,体现 “GM花园”做为国际化
人居环境,提升小区层次。
6 、开通渠道,保障有效沟通。
“GM花园”物业管理处及 S 物业管理公司将运用业户信箱、热线电话、
E-MIAL 、英特网等多种渠道,开展座谈、家访等多种形式,与业主、使用者
保持沟通,以有效的保障物业管理服务满足需求和达到质量。
7 、实行物业管理报告制度,提倡工作透明化
“GM花园”小区物业管理处将实行“管理报告”制度,每
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