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- 2020-09-03 发布于浙江
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声像、实物档案管理 ;声像档案;二、声像档案的特点
1. 行意结合,形象逼真
2. 时间、空间感强烈
3. 易复制,原件与复制难区分
4.携带使用方便
5.保管要求高
三、声像档案的种类
照片、 底片、数码照片
录音、录像
;四、声像档案的规范性文件
1、照片档案管理规范(GB/T 11821-2002)
2、西安市数字照片归档与数字照片档案管理规定
3、西安市音视频电子文件归档与音视频电子档案管理规定;照片档案的整理;(二)目前的基本情况;(三)照片档案管理的基本原则;(四)照片档案的收集与归档;1、收集、归档的范围;应以本单位的照片为主;注意:——;2、收集、归档的要求;注意:——;3、收集、归档的时间;注意:——;4、收集、归档的途径;5、收集、归档的内容;6、收集、归档的形式;注意:——;二、数码照片档案的整理;1、拍摄者——(7项工作);(4)对文件夹内的每幅照片文件进行排序、编号和简单题名,如:
(全宗号\年度\部门\题名\流水号)
5\2014\基建处\竣工仪式\0003;(5)在文件夹内附有简要文字说明:
分单张照片和成组照片
要求:全面、简洁、准确
成为目录的基础
(6)编制文件级目录数据库
(包括每幅照片文件的题名、拍摄者、拍摄时间、照片文件号、文件位置等);(7)及时将整理好的案卷或文件夹
通过照片档案册、网络、U盘、光盘等形式与途径移交
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