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关于应收账款的风险及其管理
应收账款是公司在商品或劳务交易过程中与客户发生赊欠 而产生的未清账,这种未清账在资金上的占用, 产生了公司资金 在应收账款上的风险投资。 随着公司业务发展,我司的应收账款 比往年有明显增多,应收账款的风险管理也成为公司财务管理工 作的一个重要环节。
公司的应收账款风险包括收账的拖欠风险和坏账风险两个 方面。而产生应收账款风险的因素包括以下几个方面: 1.市场
竞争。在市场经济条件下,赊销是公司扩大营业收入的主要手段 之一,公司赊销方针和信用政策的制定、执行,决定了应收账款 的回收速度,从而决定了应收账款占用资金的水平。 2.商品因
素。商品质量好坏、价格高低、花色品种是否齐全等因素回影响 客户的付款愿望。一些公司的产品质量粗糙、品种单一,很容易 使客户找到拖欠货款,甚至不付款的理由。 3.客户资信。包括
客户本身的信誉和客户的经营、 财务状况。一个信誉差或经营不 好的客户,会给公司应收账款的回收带来较大的风险。 4.管理
上的人为因素。如果公司缺乏一套科学的风险管理制度, 或执行
不严、管理失控、业务人员及财务人员存在感情因素和权力未明 确规定等,将造成应收账款的风险。
那么应对应收账款风险的方法是什么呢?应收账款风险管
理的基本目标,是在保证公司营业规模的基础上, 尽可能降低应
收账款投资的成本,避免坏账损失,使通过提供商业信用扩大营 业额所增加的收益大于资金成本、坏账损失等费用。公司应从以 下几个方面加强应收账款风险管理:
(一)加强应收账款的控制措施
确定适当的信用标准,信用标准是公司决定授予客户信用 所要求的最低标准。信用标准较严,可使公司遭受坏账损失的可 能减小,但会不利于扩大销售。反之,如果信用标准较宽,虽然 有利于刺激销售增长,但有可能使坏账损失增加,得不偿失。可 见,公司应根据所在行业的竞争情况、公司承担风险的能力和客 户的资信情况进行权衡,确定合理的信用标准。
加强产品生产质量和服务质量的管理,在产品质量上,应 采取先进的生产设备、聘用先进技术人员,生产出物美价廉,适
销对路的产品,争取采用现销方式销售产品。 如果生产的产品畅 销,供不应求,应收账款就会大幅度的下降, 还会出现预收账款。 同时在服务上公司应形成售前、售中、售后一整套的服务体系。
确定应收账款最佳持有额度并对客户使用奖惩政策,确定 公司应收账款的最佳持有额度是在扩大销售与控制持有成本之
间的一种权衡,公司信用管理部门要综合考虑公司发展目标, 以
确定一个合理的应收账款持有水平。为了促使客户尽早付清欠 款,公司在对外赊销和收账时要奖罚分明。 即对于提前付清的要
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给予奖励,对于拖欠付款的要区分情况,给予不同的惩罚。
建立应收账款坏账准备制度,不管公司采用怎样严格的信 用政策,只要存在着商业信用行为, 坏账损失的发生总是不可避 免的。因此,公司要遵循稳健性原则,对坏账损失的可能性预先 进行估计,建立弥补坏账损失的准备金制度, 以促进公司健康发
(二)加强应收账款的日常管理措施
实施应收账款的追踪分析,赊销单位有必要在收款之前,
对该项应收账款的运行过稗进行追踪分析,重点要放在赊销商品 的变现方面。公司要对赊购者的信用品质、偿付能力进行深入调 查,分析客户现金的持有量与调剂程度能否满足兑现的需要。 应
将那些挂账金额大、信用品质差的客户的欠款作为考察的重点, 以防患于未然。
认真对待应收账款的账龄,一般而言,客户逾期拖欠账款
时间越长,账款催收的难度越大,成为呆坏账的可能性也就越高。 公司必须要做好应收账款的账龄分析, 密切注意应收账款的回收
进度和出现的变化,把过期债权款项纳入工作重点, 研究调整新 的信用政策,努力提高应收账款的收现效率。
谨慎对待应收账款的转换问题,虽然应收票据具有更强的
追索权,但公司为及时变现应急应收票据贴现, 会承担高额的贴 现息。另外,公司可通过抵押或让售业务将应收账款变现,这些 精品文档
虽然都可以解决公司的燃眉之急,但都会给公司带来额外的负 担,并增加业的偿债风险,不利于公司的健康发展。
进一步完善收账政策,公司在制定收账政策时,要在增加 收账费用与减少坏账损失、减少应收账款机会成本之问进行比 较、权衡,以前者小于后者为基本目标,掌握好宽严界限,拟定 可取的收账计划。
(三)应收账款的催收措施
1.公司内部对应收账款的动态管理,在中小公司,应收账款 的规模较小,公司的财务部门通常只是向业务员提示应收账款即 将到期或已经逾期的期限,并为业务员提供业务发生的有关原始 单据,供业务员催款使用。但在大的集团公司,财务部门应该设 立专人负责应收账款的管理。 同时财务部门协助有关部门制定收 回欠款的奖励制度,加速逾期账款回收。
2.定期分析应收款账龄以便及时收回欠款,一般来由,逾期时
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