工程档案管理暂行办法.docxVIP

工程建设档案管理暂行办法 目的 为进一步加强公司工程建设档案资料的管理，使工程档案完整、准确、安全保 管并做到有效利用，充分发挥工程档案资料在工程建设、规划、勘测、设计、施 工、管理、改建、扩建和维修等工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》 《档案管理办法》和《建设工程文件归档整理规范》，结合公司工程建设的实际情 况，制定本办法。 工程建设档案管理定义 公司工程建设档案管理由设备工程部负责。本办法所称“工程建设档案管理” ， 包括工程建设档案的收集、整理、分类、保存、利用等。 档案的保存期限 按照工程档案资料保存和使用价值的重要程度，将工程建设档案的保存期限分 为永久、长期、短期及临时。保存期限判定标准如下： 3.1永久保存档案，是指在公司存续期内需要保存或者保存年限超过 50年的文件, 一般为非常重要或者为证书批文类文件； 3.2长期保存档案，是指需要保存年限不足 50年但超过15年的文件资料； 3.3短期保存档案，是指需要保存年数不足 15年但在项目建设期间及项目运营后 一定时期内仍需保存的文件资料； 3.4临时保存文件，是指在项目实施的某一过程中需要保存的随后会被更有效用 的正式文件所取代的文件。 档案的秘密等级分类 工程档案资料届丁公司内部文件，为了保障公司利益，公司的工程档案资料将 实行分级保存、分类管理及控制使用的管理办法。按照工程档案的商业价值，将 其分为绝密、机