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招投标与合同管理流程模拟
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招投标流程模拟与合同管理
一、建设工程电子招投标开标流程
(开标前半小时,由招标代理工作人员打开电脑,登录进入系统,并将开标时间等待背景图投影到屏幕上。)
现在是北京时间9:00,投标截止时间已到,宣布招标会正式开始。九江市XX招投标咨询有限公司受九江职业技术学院的委托,对九江职业技术学院濂溪校区2#标段进行公开招标。?
现在,我宣布招标会正式开始。
今天的会议主要有以下几个方面内容:投标单位投标,按签到顺序查验投标单位法人授权委托书及委托人身份证原件,检查投标文件密封的合格性,拆封投标文件,公开唱标;评委评标、定标。
参加今天开标会的甲方代表有:九江职业技术学院副院长XXX,基建处处长XXX
参加今天开标会的投标单位有:九江市01建设工程有限公司,九江市02建设工程有限公司。。。。。。
我代表九江市XX招投标咨询有限公司向各位领导和嘉宾的出席表示欢迎,对投标单位的积极参与表示诚挚的谢意。我们将严格按照公开、公平、公正和诚实信用的原则,认真工作,欢迎大家对我们的工作进行监督。
会议第一项 宣读开标纪律
为了会议严肃有序的进行,现在请工作人员宣布会议纪律,希望与会人员共同遵守。
(关闭背景图画面)点击播放开标纪律。
会议第二项 介绍前排就坐人员
下面,我宣布本次招标的工作人员,我是主持人 ,唱标人 ,记录人 。我们诚邀 作为本次招标的监标人。 诚邀 作为本次招标的公证人。
对以上人员,各投标单位有没有回避申请。
会议第三项 公布本项目施工标段投标单位名称。
1、参加本项目施工标段投标的单位共有50家,分别是: XX公司、XX公司、XX公司。50家公司均在投标截止时间前上传了投标文件。
会议第四项 查验授权委托书(先给监标人看)。
下面请工作人员按签到顺序查验授权委托书及授权人的身份证。
下面请投标单位代表上前检查投标文件密封情况,查验无误需要签字确认。
唱:授权委托书内容齐全,盖章印鉴齐全,被授权人???????,身份证??????,身份证与授权委托书一致,本人与身份证一致。?
注:如果是法人代表到场,验看法人营业执照、身份证,均需是原件。
会议第五项 拆封投标文件
下面,开始唱标,请工作人员做好记录。
九江市01建设工程有限公司投标文件一式???份,投标函(或投标承诺函)内容齐全,盖章印鉴齐全,开标一览表(或投标报价表)内容齐全,盖章印鉴齐全,投标总报价??????(两遍),工期(或交货期、监理周期)???????,质量等级??????。
……
请各投标单位核对唱标内容,是否有异议。如无疑义,请投标单位代表对唱标结果签字确认。
请投标单位暂时离场,评委会将按招标文件的评标规定开始评标。
下面进入评标委员会评标阶段,请各单位在本开标室等待,保持通讯畅通,待验证结束后领取本单位证件。中标结果将在交易中心外网公示,谢谢大家的参与。
电子招投标检疫流程如下:
图1 电子招投标检疫流程
二、角色扮演招-投-评标全流程
1.招投标模拟项目背景
工程概况
建设单位:XX学校基建办公室
本工程为框架结构,层数为3层,建筑面积为5830平方米。
地点:XX学校内
资金来源:自筹资金
招标方式:公开招标
招标代理公司:高教招投标代理公司
高教招投标代理公司作为XX学校办公大楼项目的招标代理发布招标公告,由学生组成6-7个建筑工程公司接受邀请进行投标。
2.模拟角色
主持人
投标人
监标人
监督人
唱标人
开标现场中最重要的角色,代表的是本公司的综合能力
响应招标、参加投标竞争的法人或者其他组织
由招标代理机构工作人员担任,他负责对开标、唱标的文件进行初步审核,对开标、唱标准确度进行检查等
由项目所属行业、所属地区的政府行政主管部门的监督机构派员,对整个开标、评标过程进行监督的人员。
公开宣读投标人关于投标人报价、工期、质量、工程项目经理等投标人有实质要求的内容
表1 模拟角色
3.招-投-评标流程模拟
3.1 招投标程序
图2 招投标程序
3.2 开标程序
投标截止时间前,投标人递交投标文件。
招标人(招标代理机构或监管机构)宣布投标截止,此后送达的投标文件不予接受。
主持人介绍有关情况,包括招标公告发布时间、招标文件购买情况、答疑情况、投标文件递交情况等。
核验投标人法人授权代表身份及授权证明。
投标人核验投标文件密封情况。
3.3评标程序
评委签到、核验身份、组建评委会
招标人代表简介项目情况,评委熟悉招标文件、评标办法
初步评审,将不能满足招标文件要求或存在重大错漏的投标文件剔除
详细评审,各
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