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应收账款的管理及运用 摘要：在西方国家，应收账款的定义与中国的定义大同小异，均是指是 指企业因赊销产品或劳务而形成的应收款项，是构成企业流动资产的一个 重要项目。作为企业商业信用的一种表现形式和一种促销手段， 应收账款 的存在在一定程度上有利丁商品的流通，它是商品经济发展到一定程度， 为了保证商品流通过程顺利实现的产物。 正是由丁应收账款有利丁商品的 流通，以及其贴近生产经营过程的特点，所以应收账款正被企业广泛的使 用。随着市场经济的发展，商业信用的推行，企业应收账款数额普遍明显 增多，应收账款的管理已经成为企业经营活动中日益重要的问题。 因为应 收账款所带来的不仅仅是方便商品的流通和企业的运转等便利， 同时也为 企业带来较大的经营风险。合理的管理企业的应收账款及科学的运用赊销 政策已成为了加快企业发展，减少企业经营风险的一种手段。 关键字：应收账款信用政策 一、 应收账款的范围 应收账款是指企业因销售商品及提供劳务所形成的债权， 包括应向购 货单位或接受劳务单位收取的货款以及代垫的运杂费等。从应收账款的回 收期上看，应收账款是指应在1年内收回的短期债权，它在资产负债表上 被列示为流动资产。从会计处理过程来看，应收账款是指由企业的经营业 务所引起的企业应收款，不包括企业各种非经营活动发生的其他应收款， 例如购货预付的定金、应收股利、应收职工欠款、出售固定资产而应收取 的款项等。 二、 企业应收账款形成原因 在企业的日常生产经营过程中，形成应收账款的原因有很多。首先， 精品 文档 从企业发展过程上看，商业竞争的需要是应收账款形成的主要原因。 在社 会主义市场经济条件下，市场竞争日趋激烈，企业为了在市场竞争中占有 一席之地，就必须增加市场份额，扩大市场占有率，提高自身的经济效益。 出丁扩大销售的竞争需要，企业除了利用产品自身质量、价格、品牌、售 后服务、广告等手段外，赊销也成为了扩大产品销售的重要手段之一，越 来越多地被企业所米用。 其次，从时间差上看，销售所实现的收入和实际收到销货款之间的时 间差是应收账款产生的主要原因。在市场经济中，企业发出商品后，向购 货单位开出销售发票，并在当期确认了销售收入，但货款却往往没有同步 收回，导致物流与资金流在时间上产生脱节。这种商品销售和收到货款时 间的不一致性，导致了应收账款的产生。通常结算手段越落后，结算所需 的时间越长； 再次，购销单位之间距离远近、销售结算方式的选择及内部结算单据 传递的及时性等都有可能导致应收账款的产生。 最后，应收账款内部管理不力。企业缺乏商业信用意识，例如没有认 真履行合同约定的条款而违约或因质量异议未能及时处理，导致对方拒付 货款；因客户恶意欺诈或销售人员携款潜逃，导致款项无法收回。企业信 用管理不力，盲目地对信用不好的企业赊销，加上追讨欠款工作不力，导 致货款难以收回等原因形成应收账款。 三、科学、合理地管理与运用应收账款的必要性 第一，科学的管理应收账款可以扩大企业的销售量，减少库存，降低 存货风险和管理开支，提高企业的竞争力。企业赊销实际上是向顾客同时 提供了两项交易：向顾客销售产品以及在一个有限的时期内向顾客提供资 金。在市场竞争比较激烈的情况下，赊销往往是一种增加企业销售量，减 少企业库存的重要手段，特别是在市场银根紧缩、资金匮乏的情况下更是 如此。第二，应收账款是企业市场竞争和商业信用的产物， 是企业拥有的、 经过一定期间才能兑现的债权，它具有资产的某些届性。应收账款作为一 种资产，在它持有时间内，会丧失部分时间价值，而且，随着时间的推移， 它还可能因为债务人的破产等原因而无法收回， 形成坏账，给企业带来不 利的影响。第三，应收账款是市场经济发展到一定程度，为了保证商品在 市场上顺利流通的产物，具有不可避免性；同时，应收账款的大量存在， 乂会影响流通过程的顺利实现。 应收账款既是流通顺利实现的保证， 乂是 流通顺利实现的障碍。这就要求我们加强对应收账款的管理与运用，缩短 其周转期，增加企业的销售量，使企业在市场竞争中能更好的发挥应收账 款的商业信用作用。 四、科学管理应收账款的方法 1、 确定应收账款回收责任。在企业的日常生产经营活动中，由丁社 会经济活动的复杂多变，企业必然拥有各式各样的应收账款。 为了便丁收 回购货方所欠货款，保证企业能及时收回因赊销而产生的应收账款， 企业 应设置应收账款补助分类账来详细的记载每一客户应收账款的变动， 并确 定由相关部门或是个人负责货款的回收，并将应收账款的货币资金回笼情 况一并纳入部门或是个人的业绩考核之中， 同时可以规定如果责任人不能 将其所完成的业绩所形成的债权收回现金， 必须承担相应的责任，以此来 加强相关部门和个人对应收账款回收的积极性，也有利丁进一步加强对货 款的管理，减少企业的经营风险。 2