信息素养与专业发展 建立培训证数据源 14、建立数据源.docxVIP

任务4 群发培训通知 3．邮件合并 （1）创建邮件合并主文档：“机号-姓名-培训通知单主文档.docx”。 （2）创建邮件合并数据源： ①打开老师提供的索材“数据源.docx”文档，另存为“机号-姓名-培训通知单数据源.docx”。如图5-85所示。 图5-85数据源 ②选定数据源的1-19行，单击“插入”功能区“表格”组中的“表格”按钮，在下拉菜单中选择“文本转换为表格”命令，弹出如图5-86所示的“将文本转换为表格”对话框，单击“确定”按钮，形成一个“4列19行”的表格。 图5-86将文本转换为表格 ③在表格中插入图片：将光标定位于相片所在单元格，单击“插入”功能区“插图”组中的“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，如图5-87所示。在“插入图片”对话框左侧列表框中选择“本地磁盘E：”并单击，在右侧列表框中双击“我的作业”文件夹→“邮件合并图片索材”打开图片，将18张图片依次分别插入至每个人的相片的表格中，如图5-88所示。 图5-87“插入图片”对话框 图5-88插入图片 ④标题行重复：数据源文档插入图片后形成了3页，我希望在第2页和第3页的续表中也能看到标题行。将光标定位在第1页表格中的第1行，单击“表格工具”选项卡“布局”功能区“数据”组中的“重复标题行”按钮，即可在因为分页而拆开的续表中重复表格的标题行，如图5-89所示。 图5-89重复标题行