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品保部工作中存在的问题说明和绩效考核办法
品保部 2010.08.31
一、品质部工作中存在的问题说明及改善
1.目前品管主要工作内容是:进货检验(1名),过程巡检(4名),出厂检验(2名),异常处理产品判定(1名)、体系相关(1名)。
表1:各工序存在的问题点说明及改善方向
分类
目前存在的问题
改善方向
进货检验
部分零部件需我司二次检查,增加人工成本及耽误生产进程。
生产任务较急:由我司全检后,按照良品数入库仓库,不良品退还供应商,并统计不良内容反馈供应商改善。
生产任务不急:由采购联络供应商,退货给供应商,要求供应商全检后再交货。
进货中发现的问题不能与供货厂商及时联系,同一个问题屡次出现。
经常重复出现质量问题的供应商,统计不良内容对供应商重新评价。
进货根据检验指导书难以进行操作及不合理问题
修改作业指导书,将检查内容与实际相符。
过程巡检
过程巡检目前的重点在加工后的产品抽检上,巡检要求不高。
将品管四个巡检员分配各工程专项检查,注塑/挤出车间一名,PVC组装一名,FC组装一名,包装和二楼胃管一名,各巡检员负责自己工程的首样二次确认,日常巡检和产品抽检判定等工作。
出厂检验
品管在拿到出厂检验样品时,基本上产品已发货,因此在出厂检查发现异常后,不能对产品进行控制,出厂检查的作用不能完全发挥。
半制品发货:半制品出货时包装工程最晚在当天早上将样品提供品管,品管机能试验完成后,对产品进行判定,仓库拿到品管的三联单后才能发货。
成品发货:包装工程最晚在当天早上将部分样品提供品管(样品数量按不同批量要求)机能实验(其他样品与产品一同拉入灭菌公司进行灭菌),仓库拿到品管的三联单后才能将产品拉入灭菌公司。
二、绩效考核办法
1.品保部门考核内容:月考核项目:客户投诉、工作纪律、文件管理、工作效率、团队精神、沟通表达能力、5S等方面进行考核。
2.客户投诉(30%)
= 1 \* GB2 ⑴.该月无客户投诉和任何严重品质信息反馈,满分30。
= 2 \* GB2 ⑵.该月一起批量性的客户投诉,品保相关人员扣10分,两起投诉扣30分,三起以上投诉当月取消奖金。
3.工作纪律(15%)
= 1 \* GB2 ⑴.无违反公司劳动纪律,满分。
= 2 \* GB2 ⑵.无故迟到早退扣5分。
= 3 \* GB2 ⑶.不经批准,擅自离岗扣5分。
= 4 \* GB2 ⑷.上班做与工作无关的事情扣5分。
4.文件管理(15%)
= 1 \* GB2 ⑴.满足程序要求,无任何不良项目,满分。
= 2 \* GB2 ⑵.未满足程序文件要求,随机审核发现一根不良项目扣5分。
5.工作效率(10%)
= 1 \* GB2 ⑴.及时准确完成上级交代的合理任务,满分
= 2 \* GB2 ⑵.无故不能完成上级交代的合理任务,均以5分扣记
6.?团队精神(10%)
? ? = 1 \* GB2 ⑴.能够积极主动帮带新员工,协助他人/部门完成任务,满分。
? ? = 2 \* GB2 ⑵.对上级或其他部门的合理协助请求不配合,一次扣5分。
7.沟通与表达能力(10%)
? ? = 1 \* GB2 ⑴.有问题及时上报并沟通,反映问题时清楚明白,满分
? ? = 2 \* GB2 ⑵.有问题未及时上报并沟通,扣5分
? = 3 \* GB2 ⑶.所反映问题与实际严重不符,扣5分
8.5s(10%)
? ? = 1 \* GB2 ⑴.正确使用及维护仪器,报表记录清晰,满分
? ? = 2 \* GB2 ⑵.损坏仪器设备,文具/治具乱丢不归位,扣5分
? ? = 3 \* GB2 ⑶.报表记录填写不及时,不清晰,涂改不签名,扣5分
9.提案奖励和其他
? ? = 1 \* GB2 ⑴.有一次(以及一次以上)提案被采纳加5分,提交一次未被采纳的加2分。
? ? = 2 \* GB2 ⑵.没有不扣分。
= 3 \* GB2 ⑶.工作过程中发现一起重大不良奖励10分。
评分原则:当月标准奖金为100元,每月底品保部主管对当月每个员工上述则行情况进行评价,员工的实际奖金为当月标准奖金×当月评价百分比。?
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