行政管理制度表格流程规范大全[共18页].docVIP

行政管理制度表格流程规范大全 《行政管理制度表格流程规范大全》内容简介：任何企业的管理 都是一个系统工程， 要使这个系统正常运转，实现高效、优质、高产、 低耗，就必须运用科学的方法、手段和原理，按照一定的运营框架， 对企业的各项管理要素进行系统的规范化、程序化、标准化设计，形 成有效的管理运营机制，即实现企业的规范化管理，这套《企业规范 化管理实用全书》的编写初衷也在于此。 《行政管理制度表格流程规范大全》内容包括办公用品管理，办 公设备管理、办公费用管理，印章、证照、文件资料、档案管理，会 议、提案、行政事务、法务管理，员工考勤、出入、假务管理，员工 出差管理，车辆管理，招待与接待管理，宿舍食堂管理，环境与安全 管理等的日常管理工作，涉及多个行业的企业制度范例以及大量拿来 即用的模板、量表。 它将告诉你如何让繁杂的行政工作变得更有条理，让行政管理变 得更有效率。 企业的行政管理体系，可以说是企业的中枢神经系统。 行政管理体系担负着企业的管理工作，推动和保证企业各个环节 有序、有效地进行和相互之间的协调。 行政管理工作的内容，涉及企业内部上上下下、左左右右、里里 外外的沟通和协调； 行政管理的广度， 涉及一个企业的全部运作过程； 行政管理的深度，又涉及许多局外人难以想象的 ? ?一、行政部门职责 范围行政部门受行政总监领导，直接向行政总监报告工作。 部门职责如下：（一）各职能部门的关系协调。 （二）建立各项规章制度并检查实施情况，促进各项工作规范化 管理。 （三）负责公司资料、信息等管理，以及宣传报道工作，沟通内 外联系和上下联系。 （四）公司会议组织、记录及记录归档工作。 （五? ?一、行政总监岗位职责说明 1.制定规章制度：组织并制定 人力资源管理和办公、行政管理的有关规章制度，并对工作人员执行 规章制度的情况进行检查、监督和指导。 2.计划管理： 根据企业阶段性目标和年度计划， 制定所属部门的目 标、计划和措施，保证企业业务活动正常进行。 3.人力资源：依据企业有关人力资源开发与管理 ? ?一、行政部门 的职能 1.行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的参谋和助手， 更应在企业经营理念、管理策略、企业精神、企业文化及用人政策等 重大问题上有自己的见解，并且能高屋建瓴地在实际工作中加以贯彻 落实， 从而真正成为上级领导不可缺少的高参和臂膀； 2.充分沟通、 清 晰传达，协调各部门之间的工作，保 ? ?一、职能型行政组织的结构职 能型行政组织的结构如图2-1 所示。 图2-1职能型行政组织的结构职能型行政组织的结构的适用范围 及结构特点如下： 1.适合大、中型综合企业行政管理； 2.除总务和办公 室外，其他部门都可以在一定范围内作为独立的职能部门来对待，总 务和办公室主要负责行政管理的事务型工作； 3.采? ? 2该. 行政组织结 构部分管理事务从总务和办公室独立出来， 由专门的工作人员去负责。 3.该行政组织结构行政总监或行政副总经理主要肩负行政事务的 总体管理工作。 4.行政性工作主要由管理部和行政秘书组负责； 事务性工作主要由 总务和办公室的人员负责；人事部（或人力资源部） 、财务部、采购库 存主要按其专业管理体系进? ?一、大中型企业行政组织结构设计模板 大中型企业行政组织结构如图2-4 所示。 图2-4 大中型企业行政组织结构大中型企业行政组织结构的主要 特点如下： 1.适合大中型现代企业行政事务管理的需要。 2.决策性工作基本上都从企业行政事务管理范围中分离出来， 成为 独立的职能部门，总务部和总经办主要负责行政管理的 ? ?一、行政组 织结构设计时应考虑的基本因素行政组织结构设计时，必须考虑以下 因素。 1.明确组织等级行政组织结构设计时， 在明确权利与责任的基础上 设立组织等级结构，但需要具体的规章制度以保证等级结构的可实现 性。 2.统一指挥每位员工只向一个直接上级负责， 可以越级投诉， 但不 可以越级汇报；可以越级检查，但 ? ?一、行政协调工作性质协调是管 理工作中最重要的工作内容之一， 而行政部门作为综合性的职能部门， 作为决策者的参谋、助手，其大量的工作就是一些协商工作以及进行 组织内部的矛盾与冲突化解。 同时，行政部门作为企业工作信息的汇集中心，一方面要不断地 掌握企业领导的各种指示精神；另一方面要密切注意所属各部门和其 他相? ? 一、行政沟通的工作目标沟通是企业管理中的基础性工作，它具 有相当重大的作用和意义，沟通在管理中的作用如图3-2 所示。 图3-2 沟通在管理中的作用 （一）传递信息一个企业要想顺利成功 地开展工作，首先必须获得各种有关环境变化的信息。 企业对外的信息沟通可以获得有关外部环境的各种信息和情报资 料，如国家的经? ?一、行政经费管理原则1.合理原则。 企业行政经费管理应