库存管理培训.docxVIP

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1.整体流程图 烘应科埴勇到货 单并交始保管员 采购员:采咽系蔬 Ti护采购到黄单 保管曷:库存 累统一来和援 收一采购接睽 存系统一 采购入库 3 .详细步骤描述 3.1仓库设置 3.1.1二级库区维护 功能: 根据仓库管理精度,设置二级库区,需建立在一级库区已建立的基础上。 必须先设置库区编号定义。必须按级次次序设置,即只有先设置第二级库区后, 第三级 继承上级位置产生,而不能在无第二级库区的情况下, 直接设置第三级库区。三级库区 维护编号具有唯一性, 即不能同时存在两个或两个以上相同的三级库区维护编号。 当三 级库区维护已用至业务当中时,不能被删除。当四级库区的隶属仓库为该三级库区时, 不能被删除。 3.1.2三级库区维护 功能: 根据仓库管理精度,设置三二级库区,需建立在二级库区已建立的基础上。 3.1.3四级库区维护 功能: 根据仓库管理精度,设置四级库区,需建立在四级库区已建立的基础上。 图3 3.1.4项目位置 功能: 对物料项目所属仓库进行设置。 图4 3.1.5操作权限位置 功能: 对各仓库所能管理的人员进行设置。 注:一个库可以对应多个帐号, 同样一个帐号也可以对应多个仓库, 设置过之后一个帐号只 能对自己分配的库有管理权限。 3.1.6项目精度 功能: 在基础数据中维护好项目所属仓库后,在此可根据项目管理精度修改项目的所属仓库。 注:HMS系统中默认的项目精度为“库区”。 3.1.7多系统料单审核设置 功能: 设置总系统对分级系统的料单审核权限。 即只有对子系统中需要审批的料单中的物料所属仓 库有审核权限,才可以进行跨系统的料单审批操作。 3.1.8仓库开关变量设置 功能: 库存业务的维护与计划成本是否维护之间的关系进行定义。 3.2来料接收 3.2.1生产接收 功能: 对生产车间出货到仓库的物料进行接收。 注:当生产来料接收被设置为不需要确认时,生产接收中将不显示任何数据,直接流到“生 产入库”。 3.2.2采购接收 功能: 采购到货登记后的物料作数量接收确认。 注:当采购接收被设置为不需要确认时, 采购接收中将不显示任何数据需要质检的业务将流 到质量检验模块,免检产品直接流到“采购入库” 。 3.3初始化业务 功能: 库存系统正式上线之前,对库存物资进行盘点并作为库存初始数据录入 HMS系统。 注:做初始化时,要求当前库没有做过任何除初始化以外的业务。且初始化后,是需要进行 发票匹配的。 3.4入库业务 3.4.1生产入库 功能: 车间出货到仓库物料进行入库登记 。 注:入库的项目只有数量和业务时间可以修改,且入库的数量只能小于或等于到料的数量。 3.4.2采购入库 功能: 联机入库业务,对质检合格物资作入库登记 。 注:入库的项目只有数量和业务时间可以修改,且入库的数量只能小于或等于到料的数量。 3.4.3非联机入库 功能: 非联机业务,手工维护各类物料的入库情况。 3.5出库业务 3.5.1生产出库 功能: 对生产车间编制的料单或通过计划下达生成的料单进行出库业务登记。 注:在库存数量满足的情况下,出库的数量必须小于或等于请领数量。 3.5.2销售出库 功能: 对销售商品维护出库业务,该业务需在销售管理模块编制订单并生成销售发货单才可在 此进行维护。 注:在库存数量满足的情况下,出库的数量必须小于或等于请领数量。 3.5.3非联机出库 功能: 仓库进出物料情况以手工方式在系统中进行维护。 3.5.4过帐出库 功能: 处理进入某存放点又需发出去的物料的业务。此业务处理完会形成两条业务记录,一 条入库业务,一条出库业务,且数量,时间相同。 3.5.5远程生产出库 功能: 多套系统间的联机出库业务。分系统中编制的料单被读取到集团系统中进行审核批准, 审核批准后集团系统中需对料单维护远程的生产出库业务。 集团系统中出库的部门必须在分系统中的部分信息中维护正确的 IP,数据库及帐号密 码,才能保证在集团系统中正常的进行出库。 3.6移库业务 3.6.1转入业务 功能: 物料由A库移至B库时,当A库管理者作了由 A转至B的转出业务处理后,B库管理 者需对物料作转入业务处理。 注:需先做转出业务。再能做转入。 3.6.2转出业务 功能: 物料由A库移至B库时,A库管理者需对物料作由 A转至B的转出业务的处理。 3.7退库业务 3.7.1生产退库 功能: 生产单位领用过多的物料,需退回给仓库部门的。 以联机方式处理,仓库部门只需对其进行接收确认。 3.7.2销售退库 功能: 销售部门因为质量问题,需退回给仓库部门的。 以联机方式处理,仓库部门只需对其进行接收确认 弹出如图23 3.7.3非联机退库 功能: 生产单位领用过多的物料,需退回给仓库部门的。 以非联机方式处理。 3.8退货业务 3.8.1非联机退货 功

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