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一、需求分析 一个库存管理系统应能进行基本的入库、出库操作；应能对库存信息进行处 理、加工、分析以及相关的查询；应能输出相应的分析报表和查询信息，并将其 提供给管理者。下面就详细介绍一下。 1、采购定单的接收流程（入库业务） 采购来的物料或是合同到货的物料，经验收处理后.凭入库单进行入库 或登录处理. 基本流程： 1） 采购员持采购订单交货、仓库保管员在系统中对采购订单做 送检通知单， 并打印一式两份后，到质检部门申请质检； 2） 质检员在送检通知单上填写质检结果，一份由质检部存档，一份交采购 员办理入库手续； 3） 仓库保管员凭 送检通知单在系统中做物料接收业务，并打印 厂 米购单交采购员； 4）采购接收业务完成 物料登录时按照入库单上的实收数量，进货途径，进货价等内容进行。如仓 库原有此物料，则在原有库存量上增加入库数量； 如仓库没有这种物料，则应在 库存总帐上登录新品种。 2、领料业务（出库业务） 凡是因生产需要或其他用途要领取物料的，一律凭领料单或其他出库凭证。 基本流程： 1）领料人员持领料单,到仓库领料，仓库保管员对领料单上的领料用途， 根 据领料单上的物料编码和数量按照系统发料数量进行实物发料。 2）领料业务流程完成。 出库凭证是仓库办理物资出库业务的唯一合法凭证 . 3、库存占用资金分析： ? A、B、C分类分析 A类：物资比例很小（10 %）,但占用资金很大（70 %），届丁重要物资， 必须严格控制。 及时审查需求量、订货量、密切跟踪并催货，尽量减少提前期。 B类：物资比例较高（25 %），而占用资金仅次丁 A类（20 %）。 C类：物资比例高(65 %)，但占用资金少(10 %)。对C类物资必须经常 活点，可采用简单的库存维护与 订货技术，以节省管理开销。 具体算法： 把物资材料按占用资金金额情况降籍排列。 顺序累加物资占用资金额，累加到第 M种材料，若 M 支第】种物资占用资金颔 库存总占用资金额由峨〉鸿 贝U:第M种物资之前排列的物资届丁 A类物资。 第M种物资顺序累加到第N种物资，若 立第洒物资占用资金额 『库存忌占用资金额而*〉2。％ 贝U:第M种物资到第NH1种物资都届丁 B类物资，其余均届C 类物资。 ?库存积压分析 给库存物资规定一个期限(实验中，期限定为1个月)，若该物资在此期 间内没有发生出库活动，则认为该物资为积压物资，并显示打印积压情况表。 主要算法： 若：系统当前日期一最近出库日期〉给定期限。(设为 1个月) 贝U：该物资为积压物资。 此时： 积压数量=库存现有量 积压金额=占用资金 积压天数=系统当前日期一最近出库日期 积压标志=“积” ?超储/短缺统计分析 若可用量〈最低库存量，则为短缺物资。 此时： 短缺量=可用量一最低库存量 短缺金额=计划单价X短缺量 短缺标志=“短” 若可用量〉最高库存量，则为超储物资。 此时： 超储量=可用量一最高储备量 超储金额=计划单价X超储量 超储标志=“超” 输出：库存短缺/超储报警。 4、原始凭证(原始数据)的输入与统计报表的输出： 库存业务管理过程中的原始凭证(原始数据)有： (1)入库单 (2)领料单 库存管理过程中的统计报表有： 物资A\B\C分类表 库存物资积压一览表 库存物资超储/短缺一览表 以下是它们的具体格式: 原始凭证和报表的具体格式为: X X X X X X 厂入库单 仓库号： 日Mfi : 入库单号: 供货单位 合同编号 来源 材料编号 材 料名 称 型号规格 产地 单位 数量 诳货价格 检验入 库数量 计划价格 备注 单价 息价 单价 总价 计帐： 检验员： 管料员： 经办员： 注：采源有三种情况： 1.计划 合同 目购 注：进货总价=进货单价*进货数量数量 注：进货总价=进货单价*进货数量 数量 计划总价=计划单价*进货 X X X X X X 厂领料单 日期 领料部n 用途 材料编号 材料名称 型号规格 计量单位 数量 it划成本 诘领 实发 单价 总价 备注： 车间主管人员； 领料员： 发料员; 注：领料用途有三种情况：L生产 2维修 3.其它 注：计划总价=计划单价*实发数量 库存占用资金分析产生的输出表的具体格式如下: 库存物资A、B、C分类表 制表日期: 材料翁号 材料名称 单位 库存数量 安全库存 库存资金占用 单价 ABC分类 注：这里安全库存可取编码库中的最底储备量 库存物资积压一览表 制表日期! 材料编号 林14名称 单豆 最近出库时间 积压数量 枳压金额 积压天数 库存物资缺件/超储一览表 制表日期; 材料编号 材料名称 单价 最低库存 最局庠仔 库存数量 短缺数量 短喉金额 超储数童 超储金簌 、库存管理系统的总体设计 1、系统结构： 库存管理系统主要由以下部分组成： 库存管理系统 其中，系统