电费票据使用说明客户版讨论稿.pdfVIP

{客户管理}电费票据使用 说明客户版讨论稿 新版电费票据使用说明 一、什么是电费票据? 您去消费或交纳某种费用时，收款方会给您开具发票或收据。同理， 当客户向我公司交纳的电费(已消费的或预存) ，我们应给客户开具的 电费发票或收据，统称电费票据。 二、什么时候开发票，什么时候开收据呢? 这取决于客户选择哪种电费票据方式。系统提供了两种电费票据方式， 供自由选择。 第一种为 “实收收据+月结发票”方式。选择这种方式，客户每次在 营业厅现金交费时，系统会按照客户实际交纳的金额提供电费收据 (即实收收据)作为客户交费的凭证，不作报账用；当客户交清某个月 的费用后，即可索取该月实际电费相应金额的正式发票(即月结发票) ， 可作报账用。 第二种方式为“实收发票”方式。选择这种方式，客户每次在营业厅 现金交费时，我公司均按照客户实际交费金额提供正式发票，可作报 账用，但不再按月实际电费额提供发票。 三、客户该选择哪种电费票据方式呢? 我们是在充分考虑不同客户的个性化需求基础上提出了上述两种电 费票据方式。如果客户的电费需要报账，可提请客户注意本单位的相 关规定和征求本单位财务部门的意见。总之，客户可以根据自身的实 际需要，自由地选择其中任意一种。 很明显，如果客户需要按每个月实际电费额报账，可以选择“月结发 票+实收收据”方