机电部项目管理办法.docxVIP

机电部主要的工作流程 一、 项目及部门组织结构 二、 项目部及机电部质保体系 三、 工程质量管理控制流程 四、 项目安全管理内控流程 五、 项目分包管理流程 六、 项目大宗物资采购内控管理流程 七、 机电工程材料设备进出库管理流程 八、 工程施工进度计划管理内控流程 九、 对下验工计价内控管理流程 十、对下工程经济签证内控管理流程 十一、对下工程竣工结算内控管理流程 十二、部门岗位职责 机电部项目管理暂行办法 项目及部门组织管理机构 序号 姓名 项目职务/岗位 备注 1 项目经理 2 项目书记 3 项目副经理 4 项目总工程师 5 财务总监 6 机电部经理 7 机电部部长 8 电气工长 9 技术主管/给排水工长 10 暖通/消防工长 11 弱电工长 12 质检员/资料员 13 维修电工 注：1本部门计划定岗编制人员8人（包括临电维修） 工程质量管理控制流程图 技术部工程部机电部安全部物设部经营部财务部办公室 项目安全管理内控流程图 经营部 ?草拟补充合同文本 经营部 : 机电部确认合同变更条件 *… 项目分包管理流程 分包工程内容确定、分包方案策划 分包工程招标文件（工程量清单）的编制 分包招标文件审批 潜在合格承包商资格审查W 初步选择合格确承包商 W 发布招标文件 开标、评标，确定承包商 W 分包合同谈判W 草拟分包合同■ 评审工程分包合同 ■——— 签订工程分包合同 工程分包合同交底 工程分包合同项目组织实施■ 1— 分包工程合同履行过程管理「制分析原措施— 分包工程合同的 .....履行情况考核....- 分包工程合同项目实现 分包工程合同关闭* 承包商的综合评价 V 项目领导+经营部 +机电部+技术部 经营部+机电部 项目领导 经营部+机电部 项目领导 经营部 项目领导+经营部 +机电部 项目领导+经营部 +机电部 经营部 项目领导+经营部 +机电部 项目领导+经营部 +机电部 经营部+机电部 机电部 经营部+机电部 项目领导+经营部 +机电部 经营部+机电部+财务部 大宗物资采购内控管理流程 物资需求计划编制 机电部 机电经理 项目经理 物资需求计划审批 物设部 机电部 编制招标文件 项目领导 各部门负责人 审批招标文件 物设部 机电部 甄选潜在合格供应商 物设部 发布招标文件 开标、评标、确定合格供应商 项目领导 +物设部 —+经营部 +机电部 项目领导 供销合同谈判 +物设部 +财务部 草拟供销合同 物设部 评审供销合同 项目领导 各部门负责人 项目经理 签订供销合同 物设部 实施和跟踪供销合同 物设部 机电部物设部 机电部物设部 机电部 物设部 机电部 物设部 机电部 物设部 机电部 物资进场卸车 材料报验 材料第二方抽检 机电专业材料进出库管理流程 材料进场卸 物设部机 咅咅施工方 机电部物设咅 机电部物设咅 材料向监理方扌 物设部 材料质量证 明文件收集 材料现场入库书保管 物设部机电 咅咅施工方 物设部 材料出库（领用） 剩余材料退丿  —物设部机电 ?咅咅施工方 材料用量统计、学盘存 物设部机电 咅咅施工方 物设部 材料结算书 * （经营部作为工程结算依据） 物设部经营咅 项目领导编制项目总施工进 度计划（年、月）工程部机电部项目领导 项目领导 编制项目总施工进 度计划（年、月） 工程部机电部项目领导 工程施工进度计划管理内控流程 确定工程总工期目标. 机电部 编制机电安装工程 总施工进度计划V 制定工程关键工期 节点和奖罚措施 制定工程关键工期 节点和奖罚措施 编制机电安装工程总的 机电部 物资需求计划（按月产 编制机电安装工乖程 月度施工进度计戈产 根据周计划执行情2况 动态调整月度计划 机电部机电部、经营部 机电部 机电部、经营部 执行和跟踪周进度计划 根据施工合同和工期罚措施，对施工单位:行奖罚处理 对下验工计价项目内控管理流程 工程经济签证内控管理流程 工程竣工结算项目内控管理流程 工程竣工结算项目内控管理流程 工程竣工验收及签证书 机电部 工程部 技术部 项目领导 、 材料结算书 物设部机电部 施工方 机电部 物设部施工方 机电部综合办施工方 工程其它应扣款项结算书 相关扣款部门 提交竣工结算书 施工方 审核结算书 机电部 经营部 经营部 项目经理 岗位职责 （一）机电经理岗位职责 项目机电安装工程生产、安全直接负责人，在项目经理领导下，全面 负责项目机电安装工程的生产管理工作，执行项目业主的有关规定。 在项目经理领导下，对机电部门的工作进行安排、协调、监督和考核； 协助项目经理执行机电安装工程分包合同， 制定项目总体管理方案、方 针、目标； 主管机电安装工程施工进度、安全生产和环境保护工作的实施； 负责合理调配项目施工资源，确保机电安装工程的施