会中服务和的会后工作.pptVIP

【导入新课】 经过充分的准备,会议召开了,是不 是秘书的工作就大功告成了? 会议中秘书人员还有哪些工作要做? 会议后还有哪些收尾工作? H E P 、会中的服务工作 会场中的工作内容 (1)签到 (2)分发文件 (3)引导就座 (4)维持会场秩序 (5)内外联系,传递信息(6)处理临时交办事项 (7)收集会议相关信息(8)做好会议记录 (9)编写会议简报 (10)其他服务工作 区?理 检查会场 如:桌椅、电源、照明、音响等设备及安全情况。 发现问题及时解决。 会场的科学管理 (2)签到 参加会议人员在进入会场时一定要签到。会 议签到是为了准确地统计到会人数,更好地安 排会议工作。 个人资料:姓名、通信地址、邮编、电话、电子邮箱 签到方法主要有以下几种 A.小型会议由会议秘书人员、会议工作人 员代为签到。(会务人员代签) 签到)大中型会议一般采用证卡签到。(证卡 C.富有纪念意义的会议可采取簿式签到的 方法。(薄式签到) D.座次表签到。(事先制定好的座次表) E.电子计算机签到。(特制的卡) 后门通道 通道 主席台 会场的科学管理 (2)分发文件 般在签到时发放会议文件。(准确性、保密性以 及登记手续) (4)维持会场秩序 禁止无关人员入会,保证会议安全、机密、无干扰。 学身边人讲身边事共享价值共同成长 面播进“勇实文化”理念 求高务实以人零控 G 越 金秀分公习潘挥琳《生活,是一种查任》 莽学 医动速*卖油公动238用1第九期 武宜分验用《修与观实少溶国备费务实》 为民服条先争优文明乳仪 是m大中,的 期静《做一个陷单又必实的文人经氨经曲 p 会场的科学管理 (3)引导就座 [小窍门 与会者的座位一定要事先安排好,可以以 部门为单位集中就坐,也可以划分会区。 大多数会议的人员并不熟悉会场,因此, 会议工作人员要引导座位。为减轻会议工作 人员的负担,可以采用印刷“座次表”,还 可以设座位标志,摆放名签。 青海否 红动中国 Www. RedocN, coN 第上届人民代表大会 工作证模板PsD分层/300H/cMYK 签到证 YUURLUGU 更 多 精 T作证请 下