会议管理优化汇报材料分析.pptVIP

建龙钢铁 优化会议管理汇报材料 (11月工作例会) 人事行政部 2005-12-4  建龙钢铁 提纲 、会议管理现状 会议管理存在的问题 三、2006年两大例会管理改进方案 优化会议议题 2.人事行政部抓好两头 3.参会领导配合事宜 四、专业例会要把握的几项原则 五、各公司总结表彰会时间安排计划表  建龙钢铁 会议管理现状 控股公司总部自成立以来,逐步形成了一定 的会议管理体系,2004年5月制定的《会议管理 制度》,对会议管理现状进行了规范,目前涉 及集团范围的主要管理会议大都已形成例会管 理惯例,为推动专业化管理发挥了积极作用。  建龙钢铁 、会议管理存在问题 偏重于人事行政 经营、财务方面核心议题 议题单一失衡 相对较少,尤其对企业发展战略研究的议题和最能够体现管 理深度和广度的分析报告及暴露管理存在问题类议题少,总 部管理中心未能充分发挥职能 资料收集延时 会议资料下发少于3天将直接导致参会领导按照工作计划审 议材料,难以形成充分和成熟的上会意见,致使会议效 会议讨论离题22 会议决议停留在汇总反馈阶段,无法把握督办工作 督办反馈简单 注重督办过程,且督办结果与考核脱离,未能引起责任部门 重视,有待建立有效督促执行体系  y三、2006年两大例会管理改进方案 优化议题,集中研究战略发展及宏观管理问题 2.抓好两头,强化会议准备和决议督办工作,进一步 为提高会议管理效率创造必要条件 3.需要各位参会领导积极协助配合,提高会议效率  建龙钢铁 1、优化议题-月度部长例会议题谋划方案 会议定位: 研究专业管理重大事项,开展专业管理分析,暴露专 业管理中存在问题,提出集团化共性管理思路,为月 底工作例会做好情况沟通和准备工作 会议时间:每月15日 会议议题:固化会议议题,形成工作节奏  建龙钢铁 部长例会调整议题 原会议议题 2006年度部长例会调整议题 1、对上月例会决议执行情、企划部每月汇报企划专业管理进展及情况分析 2、经营部每月汇报经营专业工作进展情况及开展专业分析 人事行政部 2、研究控股公司管理制度|3、财务部每月江报财务专业工作进展情况及开展专业分析|将和责任部 门讨论需要 4、生产技术部每月汇报生产设备技术专业工作进展情况及开汇报的内容 展专业分析 及PPT模板 人事行政部、工程管理部(每两月一次)、审计监察部 (每季度一次)分别专题汇报各专业线管理进展工作及 3、专题议题 展专业分析 6、研宄控股公司重大制度、重大决策、重大事项 部人事 行政部提报 7、对上月例会决议执行情况进行反馈,责任单位对异常及未人事行政部 完成事项进行说明 提 4、上半月工作完成情况及8、上半月工作完成情况及下半月工作计划,反映需要协调解|作为阅读议 下半月工作计划 决的重大事项 5、安排高层培训 9、安排高层培训 随机安排  建龙钢铁 1、优化议题-工作例会议题谋划方案 会议定位 针对各子公司及各部门提出的管理问题,沟通情况 研究应对具体措施,调动资源保证正常生产经菅等工 作的有序进行,更多关注企业管理运行体系建立和研 究战略发展问题。 会议时间:每月底 会议议题:固化会议议题,形成工作节奏  原会议议题 2006年度工作例会调整议题 1、对上月例会 例进展情况材料,对总体进展情况进行评估,及提出下阶段工作要求 划部每月汇报集团经营方针管理进展情况,提供各单位经营方针推进月度反 决议执行情况 反馈 2、经营部每月汇报集团采购、销售、供应等经营指标完成情况,分析通报外部市 场动态信息汇报合同信用落实工作进展,开展经营工作分析工作,提出下人事行政 阶段工作对策 任部门谈 2、研究控股公3、财务部每月汇报集成本、利润、资金调度、融资等指标完成情况;汇报合同付论需要汇 司管理制度 款落实工作进展,开展财务工作分析,提出下阶段工作对策 报的内容 4、生产技术部每月汇报集团生产计划执行情况、生产、设备、技术、品种等指T模 完成情况,对标工作开展情况,子公司指标横向对比情况,进行差异化分析, 对集团生产运行整体情况进行分析,提出下阶段工作对策 5、人事行政部、工程管理部(每两月一次);审计监察部(每季度一次)分别专 3、专题议题 题汇报各专业线管理现状,开展分析,提出下阶段工作对策。 企划部/ 6、研究集团公司重大制度、重大决策、重大事项处理 人事行政 部提报 事行政 7、对上月例会决议执行情况进行反馈,责任单位对异常及未完成事项进行说明部汇总 4、重点工作月 具体安排 度完成情况反|8、安排各子公司及各部门对本单