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{分销管理}易商通宝分销 初始化流程介绍 易商通宝 V5 分销 ERP 初始化流程 目录 初始化步骤示意图 在分销 ERP 管理系统开账之前我们需要做些什么？请按照以下步骤进行开账准备 .系统初始化流程 基本信息录入 “基本信息建立”工作在分析调研完成之后，是一项非常关键的工作。一般基本信 息从建立到完善是一个不断摸索的过程，在该过程中需要不断进行调整。 ▲模块所在位置：顶部菜单栏『基本信息』模块。 【基本信息】是对企业基本经营情况的静态描述，比如一个企业经营哪些商品，拥 有哪些客户、哪些供货商、哪些职员、哪些仓库等信息。建立基本信息的工作包括对于 基本信息的分级管理结构的确立、基本信息的录入。 ■例：这里对【库存商品】基本信息进行应用讲解： 一般设置原则： ☆条码原则编号。（指按商品的条码做为商品的编号。） ☆实际原则编号。（指按照公司的实际情况进行分类） ①、按照商品品种或供货商分类。如：图书类、课件类。 ②、主商品名称按型号细分,可分二级类、三级类； ☆常用原则编号。商品编号也可以续用在使用分销系统之前的一套较为熟悉的商品 编号。此种编号原则的优点在于录入商品时熟悉程度高，录单快速；其缺点在于如 果没有相对统一的规范会导致系统商品分类不规范。 ☆权限原则。（指按照公司产品的管辖权限分类） 图例： （☆主商品名称按品牌/型号细分,可分二级类、三级类☆）： 图例说明： “机箱类”我们用“机箱”的拼音简写为（JX ）；然后在“机箱类”下面又划分了 两种品牌“金河田”、“水晶王”，故编号为（JX001 ）和(JX002) ；“金河田” （JX001 ）下分为不同的型号，故在（JX001 ）下面分为了(JX001001) 、(JX001002) ，依 此类推。 提醒：系统中的基本信息至关重要，它将直接影响到后面的操作员权限的划分。 ■图例讲解客户档案：（☆权限原则☆） 例如：全国的渠道分为华东、华南、华中三个大区且每个大区有不同的销售客户， 在建『基本信息』的时候，我们必须先建一个全国客户再分别建三个大区，在三个大区 下分别建各大区的客户。 如上图的分类就便于权限划分，华东大区的销售人员将只拥有华东大区客户档案， 总公司将拥有三个大区的全国客户档案。（注意：系统中操作员权限范围是不允许交叉 权限；也就是说，在上图分类中，选择华南大区节点后是不允许选择其它大区节点的。） 系统配置 第一部分：全局配置 ▲模块所在位置：顶部菜单栏－『系统管理』－系统配置 ――请特别注意： 1.开账后禁止修改的选项。 ★允许系统产生负库存； ★统一客户供货商； ★录单日期必须与当前日期一致 ★成本算法的四种选择 ★系统采用序列号严密管理模式（【电脑、通讯行业版专用】） ★系统采用序列号借欠出入库校验模式 2.注意一些关联选项。 允许系统产生负库存只能在“移动加权成本”算法下勾选。 第二部分：操作员权限设置 ▲模块所在位置：顶部菜单栏－『系统管理』－操作员权限－修改操作员权限 操作员权限设置方法（请参见后面的“功能字典”的『系统管理』－操作员权限设 置） 这里介绍一些设置注意事项 ： 一、菜单权限划分注意事项： 1.各种单据的“过账权限”。由于分销 ERP 管理系统中，拥有审核过账权限的操作员， 只要进行审核过账的业务处理，将直接影响到系统中的数据流、财务流，所以此项 权限请慎重划分。 2.系统管理－修改操作员权限－单据管理类－“允许过账”权限，是所有类型单据中审 核过账权限的总开关，换句话说，如要赋予一个操作员销售出库单审核过账的权限， 请先在这里勾选“允许过账”这个总开关，当然，系统也会在配置中进行相应“系 统提示”。 3.销售类操作员：销售类操作员配置时应该注意商品成本权限的控制。 如果不希望销售类操作人员查看商品成本价格请注意不要勾选：系统管理－修改操 作员权限－销售管理类－“允许查看成本”选项。