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CONTENTS 01 Excel使用规则、技巧及快捷键 02 ppt简单的使用技巧 03 word的基础知识 录 目 * Excel表格的应用 01 * 最初的数据最好为一维表 同列为同类信息，不要混合 字段名称唯一，且不为空 一维表的特点就是第一行为字段，每一列都是此字段下的同类信息。 例如：日期列都是日期，不要夹杂销量，筛选、计算、计数等等都比较方便。 字段是指第一行的名称，唯一同一个性质的数据放在同列，例如所有的日期都放在日期列里，字段名称也为日期，如果再有一个日期列，可能你自己知道他们的区别，但是别人不知道，机器也不知道，机器运算时就会出错。当然，日期也可分订单日期、发货日期、回款日期等多列。 制作excel表格的规则 * 信息格式正确 每个单元格最好为单一的数据信息 数据源中不要含有小计 日期就用日期格式，数据就用数值格式，这个是非常好的习惯，也是规则。 比如销量列，就是单纯的销售数据，而不要带有单位，为后期的统计增加不必要的麻烦。如果需要单位，可以另外备注，也可单独列单位字段，或者直接在第一行标注单位。 数据源中最好不要任何的合计数据，如果需要，再次加工就好，这样数据源可以做为基础数据，多次使用，按需加工成不同类型的汇总表。 Add your text 制作excel表格的规则 * 符号代表 隐藏单元格内容 按条件设置颜色 快速求和 Excel表格的使用技巧