办公室6S管理实施方法与技巧详细版.pptVIP

.......... .......... .......... .......... 十二、开关标识 1、保持干净 2、功能完好 3、控制区域/功能明确 .......... .......... .......... .......... 二、“公私区分” 1、清理不要物2、私人用品和办公用品分开放置；3、私人用品不宜过多，原则上不超过一个抽屉；4、私人用品应置于抽屉的下层；5、标识明确：办公用品、常用资料、私人物品 .......... 1、清理过期的资料； 2、每册资料都需要有明确的标识； ①资料名称 ②定位标识 ③管理者标识 3、每次使用过的资料都必须按指定的位置归回原处； 4、保持资料干净整齐。 三、资料\物品归位 .......... .......... .......... 改善前 改善后 .......... 1、清理不要物；2、各文件、物品必须分层、分类管理 标准类、记录类、通知类、日常管理类、规定规 范、参考资料、事务管理类、品质管理类、生产 计划类、报告类、人事管理、档案类、工艺文 件、国家标准、空白表格…… 3、各文件柜、架内物品按轻重决定置于哪层。一般 轻的物品、文件放上层，重的放下层，4、各文件柜、架内物品按使用的频率决定置于哪 层。一般使用频率高