办公室值班人员注意事项及.pdfVIP

办公室值班人员注意事项 一、 值班时 1、值班人员需仔细阅读《科技学院学生会办公室值班人员职责》（张 贴在办公室门上），认真履行值班义务； 2、值班人员每星期轮值时自觉到办公室值班，勿迟到； 3、上午和下午两个时间段的值班人员需去询问老师是否有工作安排 （注意礼貌和态度）； 4 、认真整理办公室卫生：扫地、收拾桌上杂物并摆放整齐； 5、如有人进入办公室，需礼貌询问有何事并在值班记录本上做好详 细记载； 6、如有人要借走办公室的财物，值班人员应及时与秘书处联系； 7、值班人员如要请假需及时与秘书处联系，并请自己所在部门或学 生会中其他干事代班； 8、值班人员需及时清理综合楼下橱窗内的广告; 9、最后一个时间段（下午 4:00—5:40 ）的值班人员值班结束时，需 将灯、门（尤其办公室门）、窗关好后方可离开。 二、填写值班记录本时 1、值班记录字迹清晰、工整，不要乱涂乱改； 2、值班人员名字需认真书写，切勿艺术签名； 3、值班情况不要写 “无异常情况”等。若办公室无活动，可写 “写 作业”、“打扫了办公室卫生”等； 4 、勿重复填写。例如：已经填写了值班人员名字，最后不需要再次 写上值班记录人某某。 附： 填写值班记录本（样本） 时间：20**年**月** 日