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办公室管理测试一 一、单项选择题(请将正确答案的字母序号填在括号内。每小题 1 分，共 10 分) 1．办公室布置要注意( ) A ．上司单独用的办公桌椅靠墙放 B ．一般办公室桌椅最好面对面放置 C ．打字、复印间离上司办公室近些 D ．各种沟通、保密 2 ．传真机的使用哪一项是不对的( ) A ．发送前检查原稿质量 B ．随时随地可向对方发送 C ．不宜发送礼仪性文本 D ．不宜发送私人、保密文本 3 ．在会议开始前和进行过程中，文员的以下哪项活动是不恰当的( ) A ．协助签到 B ．分发资料 C ．作会议记录时离开会议室接听电话 D ．暂时保管与会者的物品 4 ．以下文员订购和储备办公用品的行为中，哪一项是不适宜的( ) A ．保留一张购货订单，收到货物时一一核对打勾 B ．让员工们随意领取办公用品 C ．通过电话订购或传真订购，可以提高交货速度 D ．用库存一览表来储备办公用品 5 ．以下文员的工作顺序中，哪一项是正确的( ) A ．没有任何设想就应着手从事该项工作 B ．文员也应具有适当判断情况，机智应对的应变能力 C ．上司分派两项以上工作时，按照先来后到顺序进行 D ．上司所指示的工作如果不合适，可以不实施 6 ．文员必须管理好金钱，学会节约开支，以下行为中哪一项是不恰当的( ) A ．最好到价格便宜的商店去购买，质量并不重要 B ．作出预算，按月或季度预计办公室的开销来控制开支 C ．采购大量物品时可以享受批量折扣，就一次多购买一些办公用品 D ．限制不必要的长途电话，轻易不要选择快递服务 7 ．文员必须具有合作精神，以下合作方法中哪一项是不适宜的( ) A ．善于同他人合作，密切配合，步调一致 B ．应该有自己的个性，尽可能使别人服从自己 C 配备文秘人员时遵从异质结合的原则 D ．公允地与同事分享胜利的成果，分担失败的责任 8．以下关于交互式电话会议的功能中，哪一项是不具备的( ) A ．审查功能 B ．保密功能 C ．欢迎词播放功能 D ．报数功能 9 ．以下关于文员的宴会礼仪中；哪一项是正确的( ) A ．用叉、匙进食时，将餐具的整体放人嘴里，或用舌头去舔 B ．站起身来在餐桌的另一边夹取自己喜欢的食物 (2 ．El 内含有食物与人说话 D ．吃西餐时用左手把汤盘靠近自己一边方向稍稍提起，再用汤匙轻轻由里向外舀去 10．文员制作日程安排计划表时，以下哪一种情况应避免( ) A ．上司没有经过文员而决定的日程安排计划，也必须填写在计划表上 B ．如果表上的空白处太少，可以使用速记符号或自己能够了解的简单符号 C ．制作日程安排计划表时，要留意上司改变思考的时间和路途上的时间 D ．日程安排计划笔记本如果已经使用一年以上，可以废弃 1．在使用投影仪的过程中，以下哪项内容是不恰当的( ) A. 投影仪和电脑的连线完成以后先打开电脑 B ．关掉电脑的桌面屏幕保护功能 C. 信息源的分辨率合投影仪的分辨率应该设置一致 D ．开机后注意机器面板上的指示灯变化 2 ，以下文员对办公室接待管理的行为中，哪一项是不适宜的( ) A. 要建立起局和被用品的台帐，简明记载购入时间、修理经过 B ．器具和用品脏了、坏了时，应立即找有关部门安排更换或修理 C.注意预防火灾，要了解灭火器火器合紧急电话的使用方法，以及灾害发生时的避难途径，对于有紧急 情况需要拿走的文件也要放好 D ．不允许任何人从零用现金基金里借钱 3 ．文员管理时间、费用的方法，以下哪一项是不适宜的( ) A.