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教学档案管理规定 教学档案管理规定 第一章总则 第一条 为使训练中心教学档案的管理科学化、 规范化、 标 准化,特制 定本规定。 第二条 本规定仅就教学档案的收集整理、 立卷归档作了规 定,其它档案不在本规定范围内。 第三条 本规定适用于负责教学的教练。 第二章档案的归档范围 第四条 教学档案包括： 讲课教案 实习教案 第五条 其它有关档案： .学员听课效果反馈 .学员对授课教练的评估 第三章档案的收集管理 第六条 教学档案坚持部门收集、 专人管理的原则。 第七条 教学档案由教学部、 教研部负责收集，其它有关档案 由教务部负责收集，然后统一交教务部专人管理。 第八条 负责档案管理的工作人员要认真执行平时归档制度 ， 对白己负责的档案要及时收集归档。 第九条 档案管理人员要依据档案的类别 ，编制档案”案卷类 目”，”案卷类目”的条款必须简明确切 ，并编上条 款号。 第十条 卷内档案应按排列顺序，依次编写页码。装订的案卷 应统一在有文字的每页材料正面的左上角 ，背面的左 上角打印页码。 第十-条 永久、长期和短期档案必须按规定的格式函件填写 卷内档案目录，填写的字迹要工整，卷内目录放在卷 首。 第十二条 有关卷内档案的情况说明 ，都应逐项填写在备考表 内。若无情况可说明，也应将立卷人、 检查人的姓 名和时间填上以示负责。备考表应置卷尾。 第十三条 案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、 清晰。 第四章档案的查阅销毁 第十四条 查阅档案，必须由查阅人填写”查阅档案申请单” , 由教务长审批后方可查阅。 第十五条 查阅档案的人必须爱护档案，要保证档案的安全与完 整,对档案内容要保密。 第十六条 收回档案时，管理人员必须认真检查材料是否齐全 , 否则出了问题追究当事人责任。 第十七条 对于已超过保管期限的档案要按规定进行销毁 ，销毁 前要进行认真鉴定，确定销毁的档案要造册登记。 第十八条 销毁档案时，必须派专人监销，销毁清单要立卷归 档。 第五章附则 第十九条 本规定由教务部制订，报中心主任批准后施行，修 改时亦同。 第二十条 本规定由教务部负责解释。 第二^一条 本规定白颁布之日起执行。