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吉贞公司仓库管理考核办法
为确保仓库管理制度的有效实施,进一步提高公司基础管理工作水平,鼓励先进,鞭策后进,充分发挥仓库管理人员的积极性和创造性,特制定本考核办法。
考核内容及考核要求:
序号
管理内容
考核内容
考核分值
一
仓库日常管理
考核分值25分
1
仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账,并与财务部门保持一致。
必须根据实际情况和各类库存物资的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;
财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。
合格品、逾期品、失效品、料废、退回配件、返修配件应分别建账反映。
未按规定建账、建卡扣2分。
账薄和编号未与财务部门一致扣3分。
未按规定对合格品、逾期品、失效品、料废、退回配件、返修配件分别建账扣2分。
2
严格按仓库管理规程进行日常操作,做到日清日结,账账相符。
1、对当日发生的业务必须及时逐笔录入,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。
2、及时登记手工明细账并进行核对,确保正确性。
未及时登记入账,并做到日清日结扣2分。
未做到账账相符扣5分。
3
做好各类物料和产品的日常核查工作。
对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、单三者一致。
配件件仓管员必须定期对每种配件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向领导反映
未进行定期盘点,未能做到账、物、单一致扣5分。
对变动情况未向领导反映扣2分
4
及时检查库存物资的质量状况和库存数量状况,及时报送领导及财务人员。
根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,有条件单位逐步实行零库存;
定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送各事业部领导及财务人员。
未有效控制扣2分。
未按规定分类整理,并及时报告扣2分。
二
入库管理
考核分值20分
1、
严格把好入库手续关,拒绝不合格、手续不齐全的物资入库。
物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
入库时,仓理员必须核对物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单, 并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。
收料单的填开必须正确完整和正确,字迹清楚。
未按规定严把入库关,发现有不合格、手续不全的物资入库扣8分。
未按规定办理货到票未到相关手续,并建立相应的明细账和台账扣5分
收料单填开不正确、不完整扣2分。
收料单字迹不清楚扣2分。
2
配件发票管理
一切配件的购入都必须用增植税专用发票方可办理入库手续,无增值税发票的,其配件价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。
发现有不符合规定的发票或发票开具不正确和无效的扣3分
三
出库管理
考核分值20分
配件出库管理
各类配件的发出,原则上采用先进先出法。配件领用必须符合规定的手续方可领用。
领用时,仓管员应核对配件的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。
未按规定发件扣5分。
实发物资的名称、规格、数量与领料单不一致扣3分。
领件人未签字扣2分。
四
报表及其它管理
考核分值20分
1
报表管理
1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好配件进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。
2、必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表每月25日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。
月末结账日期未按规定与相关部门保持一致扣4分。
未按规定时间报送报表,报表编制不正确扣6分。
2
库存盘点管理
仓库保管员必须对库存配件定期和不定期进行检查,对库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理,用书面的形式向有关部门汇报。
未对库存情况进行定期检查,对发现的情况未及时用书面形式向有关部门汇报扣5分。
五
现场管理
仓库现场管理工作必须严格按照6S要求、ISO9000标准及各事业部分厂的具体规定执行。
现场管理未符合6S管理的要求扣10分。
六
其他
在仓库管理中积极提出合理化建议
未能提出合理化建议扣5分
考核办法
考核采用百分制,每位仓库管理员得90分以上为优秀,80-90分为及格,80分以下为不及格。
上述考核按月进行,具体考核得分人事部负责考核,每月月底前将每位仓
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