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员工聘用制度(二)
人员录用政策
一、企业人事录用源于一下八种情况下的人员需求:
(一) 缺员的补充;
(二) 突发的人员需求;
(三) 为了确保企业所需的专门人员;
(四) 为了确保新规划事业的人员;
(五) 当企业管理阶层需要扩充之时;
(六) 预选企业的经营者之时;
(七) 企业对组织有所调整之时;
(八) 为了使企业的组织更具活性化,而必须导入外来的经验者 时。
申请聘雇手续:
(一) 招聘员工的部门在确认并无内部横向调职的可能性后, 向 人事部门递交书面申请表,并附上需招聘职位说明书,职位说明书的 资料可通过工作写实和经验座谈的方法获得。
(二) 人事部详细审核申请职位之工作性质、等级等事项。如同 意其申请,应先在本企业内刊登招聘广告,当确定本企业其他部门并 无适当人选时,方可在企业外部刊登广告,并应及时将信反馈给用人 部门。
招聘方法:
人事部刊登外部招聘广告时须注意以下数点:
广告设计应突出企业徽志;
须依据用人部门提供的职位说明书拟定广告的内容;
广告设计须使用鼓励性及刺激性用语;
广告须说明征聘的岗位、人数及所需的资格条件,并注明待
遇;
如需招聘科技人员,宜在学术性较浓的报纸刊物上刊登广告;
其他类别人员的招聘也须如上有针对性地利用新闻媒介, 为企业节省
开支。
初步甄选:
(一) 求职表是企业初步甄选的手段之一,目的在于获取应聘人 员的背景信息,对不合要求者加以淘汰。
(二) 初步筛选性会见在应聘人员填写求职表时进行。
(三) 就业测试
就业测试是初步甄选的最后一个环节;
对于技师、工匠、打字员、速记员等类人员,由于其所担任 工作属技术性工作,故应进行实地操作测试;
对于高级职位之职务,非由博学多能之士无法担任,此类人 员可用审查其著作、发明,或核查其学历、经历,以鉴定其资格。
面试的准备:
(一)组成面试遴选小组,面试遴选小组成员由以下三方人士组
成:
用人部门代表
人事部专门人员
独立评选人。独立评选人应对该职缺的工作有深切了解及有 密切工作关系。
(二) 面试方法采取合议制面试(也可采取阶段制面试),用人 部门主管的意见起决定作用,遴选小组其他成员的意见起参谋作用。
(三) 根据招聘职位的职位说明书设计面试评价量表。 面试评价
要素共分以下十七项:
仪容;
人生观、社会观、职业观;
生活设计;
人格成熟程度(情绪稳定性、心理健康与心理掩饰性等);
个人修养;
求职动机;
乙工作经验;
相关的专业知识;
语言表达能力;
思维逻辑性;
11 .应变能力;
社交能力;
白我认识能力;
支配能力;
协调指导能力;
责任心、时间观念与纪律观念;
分析判断能力: (考察其应变能力及决策能力) 。
(五) 面试场所的选择与环境控制:
面试环境应保持安静舒适;
面试考官的位置应避免背光;
被试的位置避免放在房子中央;
面试过程中人员不能随意走动;
面试过程中不要被打断。
(六) 对初试合格的应征者函邀面试。
面试的实施及结果反馈:
(一) 面试过程中,面试遴选小组成员应填写面试记录表,表明 对应征者的评语及结论。
(二) 全部面试结束后,遴选小组成员应讨论对各应征者的意见。
当小组成员未能达成一致结论时,由用人部门代表拍板。评价结果应 填写在面试结果推荐书上,送达用人部门主管及人事部备案,作为下 一步行动的依据。
(三) 人事部向入选应征者发出录用通知单。
(四) 人事部将面试结果通知落选的应征者。
试用期:
试用期一般为一到三月。试用期由该职员履行新职日起计算。 试 用的目的在于补救甄选中的失误。
最终录用:对试用合格者予以正式录用。从正式录用之日起,享
受本企业同类人员薪金等级。
J
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