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职 位 说 明 书
单位: 填写时间:
职位名称
主任
所属部门
后勤服务中心
工
作
项
目
主持后勤服务中心全面工作及安全生产教育
基建、维修计划审核、物资采购供应管理
计划生育、卫生防疫、医疗保健管理
办公用房及货币分房管理
工
作
概
述
负责贯彻执行上级有关行政事务管理工作的政策及有关规定,结合单位实际制定实施办法并组织落实;负责行政后勤日常事务的组织管理,并在部门内部组织安全生产教育。
负责编拟单位年度行政大项业务工作计划,审核基建、维修、物资采购、劳保用品项目及其它行政业务费用开支计划。
负责组织实施计划生育、卫生防疫、职工医疗保健和防暑降温工作的日常管理及宣传服务工作。
负责单位办公用房分配等管理工作;配合上级主管部门负责单位职工住房货币分配的组织落实工作。
工
作
标
准
1、日常行政事务的组织管理有序,做到安排合理、运转正常;按规定要求及时组织开展安全教育。
2、年度基建、维修项目和行政大项业务工作计划合理,按要求组织实施或结合实际及时进行调整;各项行政业务费用开支合理。
3、根据上级有关规定,及时制定单位相应的管理制度,并做到认真组织实施。
4、认真贯彻国家有关计划生育、卫生防疫、食品卫生的政策、法规和上级有关职工医疗保健、防暑降温工作规定,坚持原则、严格执行。
5、根据单位工作需要,及时调整各部门办公用房;按上级部署认真落实房改工作,及时处理解决职工住房货币分配工作中的问题,符合政策,执行无差错。
职
位
责
任
1、日常行政事务管理无序、缺乏条理给工作造成影响,或因未按规定要求及时组织开展安全教育而发生安全责任事故。应承担主要责任。
2、基建、维修项目和行政大项业务工作计划不合理,未按要求组织实施,行政业务费用开支不合理,应承担相应责任。
3、未能按上级有关规定及时制定单位相应的管理制度,给工作造成影响,应承担相应责任。
4、发生违反计划生育、卫生防疫、食品卫生政策、法规和违背上级有关职工医疗保健、防暑降温工作规定的行为,应承担相应责任。
5、未能按照单位工作需要,及时调整各部门办公用房,给工作带来不利;未能按上级部署认真落实房改工作,执行政策出现差错,应承担相应责任。
知
识
能
力
要
求
掌握有关行政管理、物资管理和基建、维修方面的知识;掌握本单位安全生产管理、职工住房货币分配、职工医疗保健、防暑降温等方面的政策、规定;具有一定的计划、财务管理知识和交通安全法规知识;了解国家有关计划生育、卫生防疫、食品卫生和环境保护方面的政策、法规。
能够正确理解上级有关的政策、法规,能依据上级规定制定本单位相应文件并应用准确无误。在管理工作中具有新思路、新观念,对突发事件有应变能力,并能及时、准确地提出有效的对策和措施。能够合理地组织好本部门工作,协调好与各部门以及相关单位的关系,语言表达能力层次清楚、逻辑性强,撰写工作报告、总结文理通顺,用词规范。
基本素质
认真执行上级的有关政策规定,遵纪守法,爱岗敬业,能以积极主动的工作态度认真对待每项工作,作风扎实。诚实守信,有修养,纪律性强,有团队意识,有良好的心理素质。
学历、专业、资历及技术职务(等级)要求
1、具有大学专科及以上学历。
2、具有在副科级岗位工作两年或受聘担任中级专业
技术职务两年的经历。
计算机、外语要求
能熟练运用计算机进行公文处理。
年龄及身体要求
年龄按局有关文件规定执行并身体健康。
其他要求
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