计算机应用 条件格式 (知识点)5_条件格式.docxVIP

计算机应用基础 ~ PAGE 3 ~ 第3章　Excel2013数据处理 （知识点）条件格式 条件格式是指当指定条件为真时，Excel自动应用于单元格的格式。如单元格底纹或字体颜色。如果想为某些符合条件的单元格应用某种特殊格式，使用条件格式就能实现。如果再结合使用公式，条件格式就会变得更加有用。 操作方法 引例：参照“销售表5（样例）.xlsx”，在“销售表5（素材）.xlsx”中用“条件格式”将“销售额”前3名的数据设置为黄色底纹红色字体。 具体操作如下。 ? 选中D35:D45区域； ? 选择【开始】选项卡，单击【样式】组中的【条件格式】按钮； ? 选择【项目选取规则】中的【前10项】选项，打开【前10项】对话框； ? 将左侧最大值改为3，在【设置为】列表中选择“自定义格式”，打开【设置单元格格式】对话框； ? 设置【填充】为黄色，【字体】/【颜色】为红色，依次单击【确定】按钮完成设置。 如下图所示。 说明 条件格式中的条件，最常用的是前2种，如下图所示。 “突出显示单元格规则”选择项 用于设置一般条件，包括：大于、小于、介于、等于、文本包含、发生日期、重复值等。如果要设置更多的其它条件，可以打开“其他规则”，见下图： “项目选取规则”选择项 用于设置一些特别的条件，包括：前10项、前10%、最后10项、最后10%、高于平均值、低于平均值等。要设置更多的其它条件，同样可以打开“其他规则”。