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- 2020-09-09 发布于天津
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文秘工作标准
目的
为确定文秘工作职责,建立文秘工作标准,明确管理流程,特制定 本制度。
使用范围
适用于xxx文秘工作管理。
工作内容
3.1责职
3.1.1负责xxx文件收发的管理。
3.1.2负责各类请示报告的呈送管理。
3.1.3负责各项工作的督办。
3.1.4负责绩效考核管理。
3.2文秘工作范围及标准
3.2.1收文管理
3.2.1.1秘书负责登记、分发和管理上级机关、部门及外单位发送至本 厂或厂领导的所有文、电、信、函等。
凡需办理的公文,由秘书根据其内容和性质送厂领导或有关部 门办理,并负责检查催办,防止漏办或延误。
3.2.2发文管理
3.2.2.1厂部发文应由相关科室拟稿,并经该单位主管核稿签字,然后 报分管领导审核会签,最后呈送厂长批准后由秘书发文。
3.2.2.2拟发文稿必须条理清晰、格式规范、手续齐全。
3.2.2.3密级公文不得翻印、转发。传递密级公文时必须采取相应的保 密措施,确保安全。
3.2.3请示与报告
3.2.3.1报送请示须一文一事,不得一文多事,请示与报告不得混用。
以厂部名义向上级主管领导、部门递交的请示报告须经厂领导 审阅、盖章后上报。
3.2.3.3呈送厂部的报告和请示由秘书将报告和请示登记,初步了解情 况后呈送厂部分管领导。
3.2.3.6 请示应由秘书提请分管领导及时批复,批复作相应登记,及时 通知呈送单位取回。
3.2.4厂部
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