2020公司员工Excel工资条制作公式及函数分析.docVIP

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最新资料欢迎阅读 2020 公司员工 Excel 工资条制作公式及函 数分析 2020 公司员工 Excel 工资条制作公式及函数分析 工资条问题 职工工资构成往往有很多项, 比如:姓名、职称、 基本工资、岗位工资等 ; 每月发工资时要向职工提供一个包含工资各 构成部分的项目名称和具体数值的工资条, 且打印工资条时要求在每 个职工的工资条间有一空行便于彼此裁开。 因此,工资表的基本形式 应为三行,即:标题、工资数据、空白行。 公式:If(Mod(Row(),3)=0,quot;quot;,if(Mod(Row)(),3)=1, 工资表 !A$1,Index( 工资表 1!$A:$G,Int((Row()+4/3),Column()))) 解释: If 函数的意思的:如果 Mod(row(),3)=0 ,取空行 ; 等于 1,取工资表中第一个单元格 ; 既不等于 0 又不等于 1,即 Mod(row(),3)=2 时,就在工资表中用 index 函数来赋值。 函数 quot;=Mod(Row(),3)quot; ,它的值就是该单元格所在行 被 3 除的余数,用此函数能判别该行是标题行、数据行或着是空行。 Index() 为 一 查 找 函 数 它 的 格 式 为 : Index(reference,row-num,column-num) 。其中 reference 为查找的 1 最新资料欢迎阅读 区域,本例中为工资表中的 A 到 G 列,即函数中的 quot; 工资 表 !$A:$Gquot;;Row-num 为被查 找区域 中的行 序数 即函 数中的 Int((Row()+4)/3) ,Column-num 为被查找区域中的列序数即函数中 的 Column() 。第 2、5、8... 行的行号代入 Int((Row()+4)/3) 正好是 2、 3、4... , Column() 在 A 列为 1。因此公式 quot;=Index( 工资 表!$A:$G,Int((Row()+4)/3),Column())quot; 输入 A列后,A2、A5、 A8...... 单元格的值正好是工资表中 A2、A3、A4... 单元格的值。 把此公式输入 A1 单元格,然后向下向右填充得到了完整的工资 条表。 为了表格的美观还应对格式进行设置, 一般习惯包括标题、 姓名 等文字在单元格中要居中,数字要右置,数字小数点位数也应一致, 还有根据个人的爱好设置边框。 表格只需对一至三行的单元格进行设置, 然后通过选择性格式设 置完成全表的设置。 2

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