新时期采购管理的发展趋势.docxVIP

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新时期采购管理的发展趋势 20世纪80年代、90年代,科学技术的发展速度可以说是日新月异,一些新理论、新技 术亦给采购赋予了新的活力。这就意味着采购人员必须学习各种可提高采购绩效的新东西及了 解采购的发展趋势以调整采购策略来为企业获取更大的利益。 近些年来,在采购领域内出现了很多新事物或新趋势,还有一些新趋势正在形成之中。 下面作简单介绍。 ?建立采购团队 由丁采购绩效对一个企业的生存与发展有着至关重要的作用, 故采购部门的地位在企业 中得到了提升。随着采购的日益复杂化,单单靠采购人员来完成采购工作及跟采购相关的工作, 显然已不能满足新时期采购的需要。企业内每个部门的人对本部门业务有更深、更广的把握, 如果由来自不同部门的人员来对重要采购决策作出决定显然要比单纯的采购人员作出决定会更 适宜,俗话说“三个臭皮匠凑成一个诸葛亮”。在现代企业的运作当中,各部门的职能界线正 在变得模糊,各部门的工作越来越多的交织在一起,但这并不意味着各部门职责不活,而是充 分发挥团队的力量去把企业内的每一件重要的事尽可能地做得最好。我们亦可活楚地看到并不 只是其他部门的人员参与到采购活动中对采购人员施加影响,采购人员同样活跃在其他部门的 活动中,比如:对供应商的品质监管,参与到新产品的开发活动中去等等。 ? E-采购与因特网 电子化采购对丁一些小企业来说可能还是很陌生的事, 因为部分小企业的老板认为在改 变采购的作业方式上花太多的钱是一件很不划算的事, 但是从全球的采购发展趋势来看,E-采 购将越来越广泛地被人们接受,而事实上,在人们步入21世纪前,许多跨国公司就已通过电子 采购方式获得了他们想要的相当部分物料,一些公司一年通过电子采购的金额就达数白亿美元 之巨。实行了 E-采购的企业认为E-采购比传统采购方式有更多的优点,一方面,因特网给采供 双方提供了更广阔的选择余地,另外,在采购单价及采购管理费用上的开支亦可降低或较大幅 度减少,其次,伴随EDI的应用令交易可在更短时间内完成,这正可满足企业实行柔性制造的 而次。 ?供应商的选择将趋向本地化 我们可以活楚地看到,中国通过 20多年来的改革开放已吸引了众多的外商在中国投资 建厂或设立分公司,在广东省的珠江三角洲地区及江浙地区(包括上海)已形成明显的群聚效 应,并且这种趋势正在向其他地区蔓延。由丁跨国公司到中国大陆建厂或设立销售点越来越多 及生产各种类型产品的厂家越建越多,所以国内的采购人员可以取近舍远以取得更大的主动性 及降低采购成本。而对丁国外的采购人员来说,中国这个大市场已成为他们进行国际化采购的 一个重要地区,当然,如果他们的工厂已搬至中国那就另当别论了。 ?减少供应商数量 太多的供应商不仅让采购人员难以应付, 而且供应商的总体表现往往差强人意, 采购人 员越来越强烈地意识到供应商的数量不在多而在丁精。 不难想象,把一样多的精力放在1000家 供应商上和放在300家供应商上,它们之间的效果差异。人们在越来越多思考由多家供应商来 供同一物料的弊病,与其让三家供应商来供货不如让一家品质优良价格公道的供应商来供货, 这样采购人员及其他相关人员就可以把更多精力放在对这一家供应商进行培训及监管。由于订 单的集中,还有可能获得供应商给予的数量折扣,并可减少采购业务处理费用。 ?建立新型的采供关系 供应冏是敌人还是朋友?供应冏其实既不是敌人也不是朋友, 应该把供应冏和自身组织 看成为了自身利益及共同利益而并肩作战的两支队伍。采供关系一直在演变,最低档次的采供 关系是互相隐瞒、互相欺骗及尔虞我诈,这种关系不可能长久维持下去,采供双方都抱着一种 “能骗就骗,骗不了就撤”的低层次想法,在目前这个诚信度还有待提高的采购大环境中,在 我们的周围还存在不少这种恶劣的采供关系;一般档次的采供关系是双方在互惠互利的前提下 开展合作,采供双方能对对方产生较大的信任感并能把合作关系较长时间地维持下去。高档次 或者说理想的采供关系是我们所说的战略联盟关系,这种关系把供应商的利益与组织的利益甚 至连同客户的利益紧密揉在一起,制定共同的长期发展规划,开诚沟通,信息共享,达到各方 利益的最大化。和供应商建立战略联盟关系固然可以让双方长期从中获利,但要在采供双方之 间建立起这种关系需要双方高层管理者的深层次沟通,只有双方拥有相同或相近的经营理念及 达成一致的长期发展目标,才有可能走到一起。 ?采购业务外包 就像我们常见的一个企业的食堂、活洁卫生甚至制造业务外包给别的公司来经营,企业 的部分采购业务也将外包。把采购这种“玩钱”的业务外包给别人来做看起来有些惊险,这里 面的关键在于对外包如何进行控制及监管的力度如何,将采购业务外包并不意味着将采购业务 全权交给承包公司来运作、企业自身对采购这块业务就可以撒手不管了。在目前阶段,大部分 将

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