罗伯特的议事规则.pptVIP

罗伯特议事规则 ——会议组织与会议规则 2017年9月9日 离开了规则,每个人都自由行事,结果就是每个人都得不到 真正的自由。 令在一个人民做主的国家里,很少有一门知识能像议事规则这 样,只需稍加学习即可如此显著地提高效率。 亨利·罗伯特 令只有有了规则,组织的决定才能够协调一致、前后统一,不 会随着领导的反复无常而反复无常,也不会被某些人的强词 夺理所操纵左右。对于一个严肃的组织来说,必须时刻维护 自己的秩序、尊严和规范 托马斯·杰斐逊 前言 令“夫议事之学,西人童而习之,至中学程度则已成为第二之 天性矣,所以西人合群团体之力常超吾人之上也。” 孙中山《建国方略之三:民权初步(社会建设)》 前言 现行会议通病 令发言随意。会人员地位相当情况下,常不经主持人同意, 随意插话、“七嘴八舌”打断别人发言。不仅不尊重他人发言 权,而且也侵犯了其他人听取发言人言论的权利,几乎无法 针对发言人言论展开有意义辩驳和讨论。 令议题杂乱。较短时间安排大量议题,议题“发散”,议题迅 速偏离到其他议题,或“离散”出无数议题,最终没有哪个议 题能获得充分讨论,与会者也未能深入理性交流 令进程专横。“多数方专横”:多数方漠视少数方权利,以各 种手段阻止其发言;“少数方专横”:在发言和表决权得到尊 重,会议已按“多数表决”原则和民主程序做出有效决定情况 下,少数方仍拒绝接受会议决定,不达目的、势不罢休,以 至会议陷入僵局。“主持人专横”:利用主持会议权力,将自 己意志强加于人。 前言 —现行会议通病 令论争粗鲁。平静开始,大声争吵,指名道姓,人身攻击, 人格和道德怀疑。甚者,“肢体冲突”。不仅未解决问题,反 而增加了仇恨。 令决定草率。许多与会者尚未获得发言机会,重要信息会议 上未披露,辩论尚未充分、表决时机并未成熟,就强行将议 题付诸表决。 令会议拖延。期待“皆大欢喜”局面,担心表决结果造成与会 人员“分裂”,不愿或拒绝表决。 冷流于形式。为确保决议顺利通过。采取“突然袭击”、“限 制发言”、“缩短会期”、“虚构或隐瞒信息”等方法操控 会议进程 前 -议事与规则 议事:商讨官方事务;商议公事 “学古入官(从政、做官),议事以制,政乃不迷。” 《书·周官》 言当先学古训,然后入官治政。凡制事必以古义议度 终始,政乃不迷错。” 一《孔传》 规则:规定出来供大家共同遵守的制度或章程。 前言 —议事与规则 令股份有限责任公司章程 要求发起人制订,采用募集方式设立的经创立大会通过。 内容应包括:(一)公司名称和住所;(二)公司经营范 围;(三)公司设立方式;(四)公司股份总数、每股金额 和注册资本;(五)发起人的姓名或者名称、认购的股份 数、出资方式和出资时间:(六)董事会的组成、职权和议 事规则;(七)公司法定代表人;(八)监事会的组成、职 权和议事规则; 前言 《罗伯特议事规则》 美国西点军校毕业的罗伯特将军于1876年编撰此书,而 后风行各地。罗氏规则源自议会传统,深谙人性之道,有极 强的针对性和实用性,可以有效地维护会议秩序,提高会议 效率,促进会议和谐,维护全体会议成员的正当权利,保障 会议决策的民主、科学和公正。 在美国已经实践120多年,美国90%以上的组织都采用这 规则开会,其他发达国家也广泛普及了这一规则。 一《罗伯特议事规则》 防议题分散,罗氏规则要求:同一时间只能审议一个 题,发言不得超出既定议题; 避免会议争吵无序,罗氏规则要求:任一时刻只能 有一人发言,任何人必须要征得主持人同意,取得发言权后 才能发言 预防主持人利用其身份操纵会议,罗氏规则要求:意见 相左双方应轮流得到发言权:辫论时有人请求发言,主席应 该先问他持哪一方观点,如果其观点与上一位发言人相反 他有优先权(如果若干人同时要求发言); 防止相互人身攻击,罗氏规则要求:所有发言必须以主 持人为发言对象等等。 根本原则 、罗伯特议事规则概述 今平衡:保护各种人和人群权利,包括意见占多数的人, 也包括意见占少数的人,甚至是每一个人,即使那些没有出 席会议的人,从而最终做到保护所有这些人组成的整体的权 利。正是几百年来,人们对这种平衡不懈追求,才换来了议 事规则今天的发展。 令对领袖权力制约:集体全体成员按照自己意愿选出领袖, 并将一部分权力交给领袖,但是同时,集体必须保留一部分 权力,使自己仍旧能够直接控制自己的事务,避免领袖权力 过大,避免领袖将自己意志强加在集体头上