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通过学习本课程,你将能够:
● 明白什么是预算管理;
● 知道如何确定预算目标;
● 学会如何正确执行预算;
● 了解预算考核的重要性。
如何做好财务规划
一、什么是预算管理
预算是什么?预算是用数字表达的计划, 以货币为计量单位; 预算是对责、 权、利的科
学分配,三者缺一不可;预算是对战略目标的分解;预算是授权的需要;预算是一种承诺;
预算是完成目标的手段。
企业有了预算才能确定当年的收入与成本, 有了预算才能够从计划到分配, 从分解到授权再
到承诺,最后达成目标。 每家企业都应该有一张预算组织框架图, 每个部门有几个人, 做什
么事,花多少钱,花钱的目的是什么,都在这张表格上有所体现。
二、预算目标的确定
预算目标不确定,企业就无法正确编制预算。对于企业来说,最可怕的不适没有资金,
而是没有目标。关于确定目标,有以下几点建议:
1. 依据战略目标
预算目标的确定要依据企业的战略目标, 长期战略的预算目标可能会比较模糊, 但是短
期战略的预算目标一定要清晰。
2. 上下结合,反复论证
制定预算目标一定要上下结合、 反复论证, 得到执行人的认可, 因为只有在理解任务的
基础上做事情才有动力。
3. 要遵循最基本的规律
预算目标的制定要遵循最基本的规律,即初创期、 发展期、成熟期、衰退期的目标各有
侧重点。比如, 初创期的重点是资本预算目标;发展期的重点是销售预算目标,企业要采取
一切措施扩大市场销售额, 提高市场占有率; 成熟期的重点是成本费用预算目标; 衰退期的
重点是现金流预算目标。
【案例】
不切实际的目标
一家企业的销售额连续三年都是 3 亿,处于成熟期或衰退期, 已经不可能再扩
大市场份额和销售额。 但是这家企业的老板没有意识到这一点, 甚至在一次会议上
提出了销售额增长到 6 个亿的想法,大家都很吃惊。
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老板看到大家的反应很不高兴, 就问销售总监能否完成任务, 销售总监不想被
批评,就把这个烫手的山芋踢给生产部门, 说:“只要生产没问题, 销售就没问题。 ”
老板又问生产总监,生产总监说: “只要采购没问题,生产就没问题。”采购总监
说: “只要财务部门有钱,采购就没问题。”财务总监听了以后说: “财务部门没
有钱。”老板偏偏不信,就说: “产品都卖出去了,怎么能没有钱呢?”于是坚持
自己的想法。
半年以后,这家企业因为各项指标都不能完成,不得不终止了这一预算目标。
由此案例可见, 预算是一柄双刃剑, 用得好会对公司有利,用得不好反而会起反作用, 这就
要求企业管理者编制预算时要遵循最基本的规律。
三、预算的执行
预算执行有以下几点关键要素:
1. 编制的预算要科学
预算执行的前提条件是预算编制要科学,否则任何人也完成不了。
2. 要层层分解
预算要一层一层分解下去,做到彻底分解,否则就难以执行。
3. 签订《预算目标任务书》
执行预算还需要有书面的约束, 要将 《预算目标任务书》 一层一层地签订下去
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