照片档案参考范本(1).pdfVIP

二、照片档案 1. 概念：照片档案是指国家机构、 社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静 止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。照片档案一般包括底片、 照片和说明三部分。 2 ．执行标准 《照片档案管理规范（ GB/T 11821-2002 ）》 《数码照片归档与档案整理规范》 （DA/T50） 3 归档范围 记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片，都应纳入归档范围。 4 归档要求 照片的形成部门应在工作结束后及时向档案部门移交归档。 建设项目由业主单位形成的照片在工作结束后及时向档案部门移交归档；由施 工单位形成的照片在工程竣工后与竣工档案一并向档案部门移交归档。 归档照片一般一式一份， 若是重要的、利用频繁的或有专门规定的可根据实际情 况适当增加份数。 数码相机拍摄的电子照片，应制成光盘与纸质照片一并移交归档。 非数码相机拍摄的照片，纸质照片与对应底片一并移交归档。 照片应主题鲜明、影像清晰、画面完整、保持原貌未加修饰剪裁。 归档照片编定型照片说明，说明要素（题名、人物、时间、地点、摄影者、互见 号等）应齐全，能正确反映照片主题内容和人物等信息。 同一个事件归档的照片，应能全面反映事件的全貌，突出主题。 用数码相机（胶片相机） 拍摄的照片， 应做到电子影像（低片影像） 与纸质照片 一致，数码照片 JPEG格式存储，分辨率不低于 600 万像素，并刻录光盘归档。 5.整理 照片档案的整理， 应保持照片之间的有机联系， 区分不同的价值， 便于保管和利 用。 对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要的照片归档。 对国家级领导人和着名人物参加本企业有关的重大公务活动所形成的照片，应 根据需要制作翻拍成胶片照片的底片一同保存。 照片档案的编号可采用 “年度 -ZP大类号 -流水号 ”的方式进行，例如：2012-ZP8-001 归档照片按 “张 ”整理。并按类装 “册 ”。若同一类目归档照片较多，可分册，照片 号可参照文件归档方法，连续编写。 照片档案案卷格式。 DOCX 册内照片目录 照片号 题 名 拍摄时间 页号 备注 册内备考表 本册情况说明： 本册共有照片 张。 整理人： 检查人： 立册时间： 照片档案册脊背 档号 字 文 案卷题名 照片档案内封面 册卷号 2014-ZP8-017 册内照片共 42 张 保管期限 永久 自 2012 年 11 月起至 2014 年 1 月 日止 全宗号 目录号 册号 照片档案卷内目录 照片号 移交单位 照片题名 拍摄时间 4-ZP8-013-040 山东电力建设第二工 ×××电厂一期工程 #1 机组锅炉基础土方开挖 程公司 4-ZP8-013-041 山东电力建设第二工 ×××电厂一期工程 #1 机组锅炉基础钢筋施工 程公司