Word邮件合并教案.docVIP

PAGE / NUMPAGES 公开课教案 教学内容：邮件合并 教学目的：通过创设情境引导学生进行探究式学习，掌握邮件合并中的相关概念，学会利用邮件合并生成批量文档。 1．知识技能： （1）通过实例让学生理解掌握邮件合并的相关概念。 （2）掌握邮件合并的一般方法与步骤。学会应用邮件合并生成批量文档，解决实际应用中的问题。 （3）学会计算机软件的自学方法。 2．情感领域与能力发展 通过创设情境，引导学生发现问题，收集解决问题的信息，主动对知识进行探究、学习和构建，从而培养学生自主学习的能力。 重 点：创设能激发学生学习兴趣的学习任务，引导学生自主探究，在完成任务中，理解归纳有关邮件合并的相关知识。 难 点：学生梳理邮件合并的相关知识 教 学 法：1．采用任务驱动法，激发学生学习的热情。 2．以学生为主体，教师为主导的网络教学模式。 教学过程： 一、创设情境，引入主题 创设情境： 我校三年级学生小王在某公司实习，做文秘工作。一天公司经理让小王给公司所有的客户都打印出一封信函。小王当时就傻了眼，因为公司有几千名客户，经理让他在当天就把东西做出来交给他，小王在那里奋战了二个多小时，只做出了2百多封，万般无奈之下，想起了老师，于是回学校向老师求救。 我们今天就来帮小王解决这个问题： 二、明确任务，自主学习 信函替换生成 信函 替换生成 分析该任务的特点：（学生分析完成） 1）每封信函的绝大部分内容相同，只有客户姓名和服务帐号不同。 2）所有客户的信息，都存放在EXCEL文件中。 3）信函数量较大。 由上分析可得，较好的解决办法就是：让EXCEL文件中的数据自动替换信函中的客户姓名和服务帐号，生成所需的信函。 Word中来实现这种功能的就是邮件合并操作。 2．分析邮件合并的相关概念 （1）邮件合并 是在主文档的固定内容中，用数据替代指定的内容，从而批量生成需要的文档 （2）邮件合并的组成部分 主文档：包括要重复出现的信息 数据源：用来提供替换的数据。（可以是Excel文档及各种数据库文件等） 合并域：用于指示 Word 在何处插入数据源中的数据。 在邮件合并中，主文档，数据源和合并域，就是三个基本要素。 主文档 主文档 替换生成 数据源 合并域 3．邮件合并的操作步骤： 这里我给出了信函的内容和存放客户信息的Excle文档。接下来我们怎么来进行邮件合并呢？ 第一步：找到邮件合并命令 进入工具——邮件合并 第二步：请学生上台演示邮件合并的操作 （根据邮件合并的几个组成部分和软件相应的提示来完成） 在操作中注意引导学生根据机器的提示，探索下一步的操作 第三步：引导学生根据操作简要总结出邮件合并的步骤 创建主档文档——指定（或创建数据源）——插入邮件合并域——邮件合并 第四步：学生练习 三、制作信封 完成如图所示信封尺寸为110mm×220mm 合并域（地址） 合并域（地址） 合并域（客户姓名） 合并域（邮政编码） 引导学生分析，该例子中，邮件合并的三要素分别是什么？应该建立哪几个合并域？ 教师提示：1、本操作与刚才的示例基本上类似，但是要注意主文档类型与前面不同。 2、要根据机器提示进行操作。 学生练习 教师点评，讲解示范 四、小结： 1．在操作中注意机器提示信息，学会计算机软件的自学方法。 2．邮件合并的概念 3．邮件合并的操作步骤： 创建主档文档——指定（或创建数据源）——插入邮件合并域——邮件合并 五、作业 我校要招开家长会，给全校2000名同学每位同学制作一份家长会通知，2000名同学的班级及姓名已经存放在EXCLE文件中。