别墅轰趴策划.pptx

学 海 无 涯 海南大学 1 游泳与救生协会 别 墅 轰 趴 策划书 海南大学游泳及救生协会 二〇一八年三月十七日 别墅轰趴策划 一、 活动目的： 为了给泳协干部提供一个相互认识，相互了解，相互沟通的机 会，让泳协干事通过家庭聚会的方式增进友谊，增加默契，增添归 属感，在泳协这个大家庭、大环境中发挥青年们的友情、热情和激 情，促进泳协和谐健康稳步发展。 2 学 海 无 涯 二、活动对象：全体泳协干事 三、活动时间：2018 年 3 月 17 日星期六 四、活动地点：西海岸别墅 五、活动准备： （一）、人员安排 1、活动主持:会长。 2、外联部实地考察活动环境。 3、组织部相关人员采集食材、调料、一次性餐具。 4、安排两人购买活动奖品。 5、秘书部负责报名工作，统计参加人数。 6、文娱部负责设计游戏、制定游戏规则并组织现场游戏。 7、 （二）、食材清单 1、凉菜： 凉拌黄瓜、海带、花生米、皮蛋、干切牛肉。 2、热菜： 手撕包菜、山药炖排骨、酸菜鱼、可乐鸡翅、红烧鱼。 3、主食： 饺子(猪肉白菜馅、韭菜猪肉馅、芹菜猪肉陷)、米饭、奶黄包。 4、烧烤： 肉类：羊肉串、牛肉串、鸡翅、烤肠、培根、扇贝、鱿鱼、虾、鱼。 蔬菜：土豆、茄子、蘑菇、花菜、韭菜、金针菇、面筋、豆干、生菜。 5、甜点： 3 学 海 无 涯 小蛋糕、蛋挞、布丁、巧克力、糖果。 6、水果： 草莓、香蕉、橙子、车厘子。 7、坚果： 瓜子、开心果、夏威夷果。 8、饮料： 椰汁、酸奶、RIO 鸡尾酒、啤酒、果汁、可乐。 （三）、物品清单 1、参与人员自带泳衣、拖鞋、换洗衣物 2、购买食品原料、带厨房用具、一次性餐具、一次性桌布、纸巾 3、游戏奖品： 海南大学纪念明信片 海南大学校徽（胸章） 海南大学钥匙扣 海南大学校徽书签 六、活动预算： 七、活动游戏： 待定 八、时间安排： 3 月 17 日下午 13：00 北门集合统一出发 3 月 18 日上午 8：00 别墅门口集合统一回校 九、活动流程： 3 月 17 日： 1. 13:00—15:00 海甸校区北门集合,秘书部清点人数后乘车出发。 4 学 海 无 涯 2. 15:00—16:00 收拾场地，安顿行李，住宿空间分配。 3. 16:00—17:00 准备晚餐，其他人员自由活动。 4. 17:00—18:00 晚餐。 5. 18:00—22:00 游戏时间。 整理个人卫生，准备睡觉。 全体熄灯睡觉。 6. 22:00—23:00 7. 23:00 3 月 18 日： 1. 07:00—08:00 起床，洗漱，吃早饭，在别墅门口集合返校。 十、注意事项： 本次活动距离学校较远,要提醒大家务必带上自己的身份证并且 保管好,千万不要弄丢。 别墅有小型泳池，环境不错, 有热水，可带上泳装。 出门走三分钟就是海滩,海很蓝，请带上各自的拖鞋或者凉鞋。 因为只有三个房间，房间优先分配给女生们。因为没有独立在房 间之外的卫生间，卫生间需要公用，二楼两个是女生的，一楼的 是男生的。因为房间不够，需要一部分人自愿睡沙发和帐篷，希 望大家都能自觉奉献。 关于费用，来回车费自费，来回车费人均 50，其他的费用由协 会提供。 十一、安全预案 会长、副会长提早到达现场并排查安全隐患，注意音响等的用电安 全，提醒参与人员注意自身财物安全，保管好贵重物品。 活动过程中注意是否有人喝醉或突发不适，烧烤时注意用火安全。 5 学 海 无 涯 理论上禁止晚上离开别墅，别墅夜晚落锁，钥匙由专人保管。 附：采购物品清单样表 物品名称 数量 参考单价 小计