货物采购网上操作流程.pdfVIP

附 件 三 大宗货物政府采购网上操作办法与售后服务承诺 一、一般办公用品采购计划申报及申购操作办法 （一）登录 经办人首先登录厦门经发机电设备招标有限公司网站 （）。 （二）验证 经办人在电脑上插入身份识别卡，并输入用户名、密码。 （三）申报 经办人进入 “一般办公用品采购计划填报 ”功能模块； 填写并 提交采购表，主要内容包括：预算项目、采购项目、采购数量、 价格、规格及技术要求、资金来源构成、需求时间等。 （四）采购 厦门经发机电设备招标有限公司开展采购工作的步骤如下： 1 、厦门经发机电设备招标有限公司对各单位采购计划进行 归类汇总； 2 、采购单位与厦门经发机电设备招标有限公司签订委托采 购协议； 3 、厦门经发机电设备招标有限公司实施采购； 4 、市监察局全程监督招标及评标过程； 5 、厦门经发机电设备招标有限公司与中标供应商签订采购 合同； 6 、中标供应商把货物发送到厦门经发机电设备招标有限公 司指定地方。 （五）申领 各单位每月提交一次需求申请（最多不超过两次） ，厦门经 发机电设备招标有限公司每个月按照规定统一配送两次。 以下为 网上一般办公用品购买流程： 1、登录 经办人登录厦门经发机电设备招标有限公司网站。 2 、验证 经办人在电脑上插入身份识别卡（数字证书） ，并输入用户 名、密码。 3 、报送申领计划 （1 ）经办人点击进入 “一般办公用品申领 ”功能模块； （2 ）填写需求申领计划。主要内容包括：采购项目、采购数 量、规格及技术要求、需求时间、送货地点、收货人、联系方式 等内容； （3 ）确认提交申领计划。 （六）配送 厦门经发机电设备招标有限公司在约定时间送货上门， 各单 位对申领货物进行验收，并签收供货单。 （七）网上签收 经办人重新登录网站，进入“货物签收”模块对采购单进行 网上签收确认。 （八）付款 1 、财政授权支付或单位自行支付：采购单位根据供货单、 验收报告、 发票等凭据直接同厦门经发机电设备招标有限公司结 算。 2 、财政直接支付：采购单位凭政府采购资金集中支付申请 书、验收报告、供货单、发票、收款收据等凭据到财政局相关业 务处（科）办理付款手续。 二、标准化货物和特殊货物采购计划申报及申购操作办法 （一）汇总招标 1、预算批复后 30 个工作日内，采购单位编制采购计划实 施表，采购单位将采购计划实施表电子版和纸质表送财政部门审 核。 2 、采购办将审核批准后的政府采购实施计划表交付厦门经 发机电设备招标有限公司进行集中采购。 3 、厦门经发机电设备招标有限公司对各单位申报采购货物 进行归类汇总。 4 、采购单位与厦门经发机电设备招标有限公司签订委托采 购协议。 5 、厦门经发机电设备招标有限公司实施采购。 6 、市监察局全程监督招标及评标过程。 7 、厦门经发机电设备招标有限公司与中标供应商签订采购 合同。 8 、中标供应商把货物发送到厦门经发机电设备招标有限公 司指定地方。 （二）实施采购过程结束后，各单位按照下列步骤提交送货 时间。 1、登录 经办人登录厦门经发机电设备招标有限公司网站 2 、验证 经办