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规章制度 文件编写 规范 一、规章制度的结构 【内容划分】 管理制度文件一般由表 、目的、适用范 、 、管理内容、参考文件、附件、附 、 等部分 成。 【 次的描述与 号】 章 章是管理制度内容划分的基本 元。 在每 管理制度中， 使用阿拉伯数字从、 “一”开始 章 号。 号 从“目的”一章开始一直 到附 之前。 每一章均 有 。 置于 号之后，并与其后条文分行。 是章的 分，使用阿拉伯数字 序。如： 1.1 、1.2 、 1.3 ?， 可 出 ， 置于序号之后，并与其后的条文分行。 条 条是 的 分。 使用阿拉伯数字 条 号。如： 1.1.1 、 1.2.1 、1.2.2 ? , 同一 中有两个或两个以上的条文 才可 条。 例如，第 3 章的条文中， 如果 没有 3.2 条，就不 3.1 条。条一般不列 ，序号后 正文内容，但有无 全文 行 一。 款 款是条的 分，同 使用阿拉伯数字 款 序。 如：1.1.1.1 、1.1.1.2 ?, 同一条文中有两个或两个以上的款 ， 才可 分序号， 款以下的条文不再 行 分序号。同一制度文件中，尽可能的避免采用款的 分序号，款不列 。 段 是制度正文内容自然的段落的 置， 表示一个独立的内容， 或 前一内容的 充。段可以在章、 、条、款内独立使用，但不 立序号。 列 列 可用下述形式引出： 一个句子；一个句子的前半部分， 句子由分行列 的各 来完成。列 中每一 前面用 目符号 ( ·) 。如果需要 ， 在每 第 1 页 总 5 页 一 加上后 半括号的小写英文字母序号 a) 、b) 、c) ?。列 可以在章、 、 条、款内独立使用。 二、管理制度的内容 【表 】 表 里面包含公司名称及 LOGO、制度 型、制度名称、制度 写部 、 号、 版次以及 写及 核批准 人。 管理制度名称的 构 “管理主 +管理制度”。例如： 合同管理制度。制 度名称除采用 “管理制度” 以外，也可采用管理活 的主 与 “程序”、“ ”、 “ 法”、“ 定”等的 合，例如：文件控制管理 法、 管理制度等。 制度名称力求 ，并 明确表示出管理制度的主 ，使之与其它管理制度相 区分。名称不 涉及不必要的 。 如下所示： ******** 有限公司 号 LOGO 管理制度文件 版次 A0 文件名称 ***** 管理制度 部 写 核 批准 名称 日期 日期 日期 【目的】 目的 必 要素，主要描述 写文件的目的或意 。它 置于每 管理制度正文的起始位置。 写目的之 述 使用“ 了?，特制定本制度（或本 法、本 定、?）”。 【适用范 】 适用范 必 要素。它 置于“目的”之后。适用范 主要描述制度适用的区域、部 、 、人 等。 【 】 第 2 页 总 5 页 职责为可选要素，主要简述执行制度的职责和权限分工。当管理制度中的事项需 要两个或两个以上部门参与完成， 且需要界定他们的职责时， 应明确加以说明。 必要时，即使管理制度中的事项只需一个部门完成，也可明确其职责。 【内容】 主要描述相关人员所进行的工作，描述内容包括执行工作的时间、由谁于何时何 地以何种方式执行什么工作。 管理内容和方式是管理制度的主体内容， 可用一章或若干章予以表述。 【其它】 其它为必备要素。它应作为每项管理制度正文的最后一章。在这一章中应明确表 明该管理制度的解释部门。 当与现行管理制度相冲突时， 应表明处理原则。 处理原则的陈述可根据需要使用下列表述其中之一项： ××制度自本制度实施之日起即行废止。 现行制度与本制度有抵触的，以本制度之规定为准。 现行制度中与本制度之规定不相符的，应参照本制度予以修改。 【参考文件】 参考文件为可选要素。如在编写管理制度时，在内容中有引用其他制度中的内容（如流程、表单等附件或附录） ，需在此章内分条列明被引用制度的文件编号与文件名称。 【附件】 附件为可选要素。附件即为制度内容中所包含的记录、表单（空白模版） ，须为公司其它管理制度文件中所未包含的。 制度内容中首次出现第一个附件时，需在该附件名称后作“ （见附件 1）”标注，首次出现第二个附件时则作“ （见附件 2）”的标注，依此类推。 【附录】 附录为可选补充要素，主要是帮助理解管理制度内容，以便正确贯彻执行。附录的主要内容由下面列项中的一项或几项组成： 范例； 管理制度中所引用的专业术语解释或系统介绍； 第 3 页 总 5 页 对管理制度中内容的说明性资料或指导操作性资料。 三、编排格式 【幅面与页边距】 幅面采用 A4 幅面（210mm×297mm），页面方向为纵向。 页边距的设置：上边距 2cm、下边距 2cm，左边距 1.9cm、右边距 1.9cm。页眉左上角为公司