控股集团有限公司各独立法人公司基础材料管理制度.docxVIP

独立法人公司基础材料管理制度 第一条目的 各类基础材料是企业进行规范经营的重要依据，为加强公司基础材料的管理，确保基础证照在企业经营管理活动中有效、安全、合法的使用，避免因管理不善给公司带来的风险，服务好企业的经营管理工作并保证按时年度报告，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国公司登记管理条例》、《中华人民共和国外资企业法》和《公司注册资本登记管理规定》等法律法规，以及集团实际情况，特制订定制度。 第二条 公司的基础材料管理本着“及时办理、按时年检、统一保管”原则，保证基础材料管理的效率和安全性。 第三条 基础类证照是指公司开业运营必须具备的证照，包括：营业执照正副本、组织机构代码证正副本、税务登记证正副本、基本户开户许可证、机构信用代码证、外商投资批准证书、对外贸易经营者备案登记表、外汇登记证、公司章程、贷款卡等，也有因业务需要办理的股权出质登记通知书、动产抵押登记通知书、股权证、集团登记证等，亦在此列。 第四条 基础材料除正常的年度报告和延期换证外，凡涉及变更、新设立、备案业务、或注销的，必须由股东或股东会（外资或合资公司为执行董事或董事会）批准后方可办理，形成的决议、协议、修正案等签字材料永久保存，以备查阅。 第五条基础材料的年度报告必须在政府部门或发证机关规定期限内完成；变更、设立、备案、延期换证或注销等手续，资本运营部负责在规定的时间内完成手续办理和申报的具体工作。切实保证公司经营主体资格符合法律法规的要求。 第六条所有基础材料办理完毕后，必须将原件存至资本运营部，并向相应管理部门备案。 第七条公司所有基础材料原件由资本运营部专人专柜负责保管，并负责登记、备案并留存扫描件。 第八条资本运营部负责统一管理基础材料，如因业务或各类工作需要使用基础材料复印件的，必需由使用者做好登记，注明用途。 第九条需要借阅原件的，须填写《基础资料原件借阅登记清单》，写明事由及拟用基础材料资料名称、归还期限等，经部门主管审批，主管公司领导确认后，可到资本运营部办理借阅手续。基础材料使用完毕后，必须立刻归还，并在登记表上注销。管理人负有登记的及时性和完整性的责任。 第十条公司基础材料不得损坏、丢失，如出现损坏或丢失，立即向资本运营部报告，由资本运营部负责登报挂失声明作废，并按发证机关的要求重新补办新证照。如因个人疏忽丢失基础材料的，由遗失人承担全部责任，所发生的费用全部由遗失人承担。 第十一条借阅后不得与其他单位、组织及第三人共同使用，更不得将基础材料转借其他人使用。不得擅自以公司的名义为本人、其他单位、个人提供担保、贷款、抵押，也不得擅自以公司的名义向其他单位、组织、个人借款。公司各员工不得利用公司基础材料签订各种假经济合同，不得利用基础材料进行违法活动等， 不得伪造基础材料。 凡违反上述规定者，将按公司制度严肃处理，如果导致公司损失的，还应赔偿公司因此而造成的损失；构成犯罪的，由公司送交相关司法机关追究刑事责任。 第十二条 权责管理 依据集团资本运营部权责表执行。 第十三条本规定自颁布之日起实施。