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车辆管理办法 中科创意产业园文（2011）第XZ007号 公司车辆管理规定 【目的】 为使车辆更好的为公司服务，提高使用效率，确保车辆顺利外出、平安归来，彻底消除车辆安全事故隐患，现对公司车辆的使用做如下规定： 一、管理车辆范围 公司所有车辆（私人车辆除外）统一由行政部调度。总调度人总部行政部/姚家园杨勇负责，主要负责两地车辆之间的调度，两地的车辆分别由市场部、运营中心负责代管。 二、车辆用途 用于接送客户及办公用车 三、车辆使用 1、接送客户的车辆派遣：市场部的车辆由市场部前台负责调配。培训部的车辆调配由培训部前台负责。 2、公务用车：除接送客户外，任何人使用车辆外出办公，市场部由杨勇审批，燕郊由行政部审批。任何人未经审批不得私自用车。前台在接到用车审批单后才可将车钥匙交由使用人。如未经批准，擅自使用车两辆的，每查处一次，前台与使用人各处罚50元。 每次出车时均应到前台登记出车用途、时间、目的地等内容。 公务用车不得借予非公司人员使用。 使用人驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油箱等设施），如发现故障、配件失窃或损害等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。 司机不得擅自将公务车开回家，或做私用，违者每次处罚100元，经公司总经理特许除外。 车辆回到公司后必须停放在公司院内，任意放置车辆导致违反交规、毁损、失窃由驾驶人赔偿损失，并予以处分。 外地出差用车，要做好车辆安全检查，保证车辆安全行驶。 每辆公务用车安排固定的司机驾驶，此司机负责本车辆卫生、车辆安全的检查。如需临时驾驶其他车辆由前台调配。 四、车辆保养与维修 车辆保养由行政部统一安排专人负责。 各车司机每天要保证车内外清洁卫生。 司机制订车辆维修计划，报上级批准后负责公司车辆的小修，按规定到指定地点维修，并提供详尽有效的支出明细。 车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，待上报请示批准后方可进行维修。 因司机驾驶不当或疏于保养，而导致车辆损坏或机件故障，所付修理费，视情节轻重，由司机负担。 五、司机资质认定 经公司公开招聘的司机，公司非专职司机需要到行政部进行备案登记，经核准方可自行驾车执行公务。 六、违章与事故处理 有下列情形之一的，违反交通规则或发生交通事故，由驾驶人负担，并予以记过或免职处分。 = 1 \* GB3 ①无照驾驶 = 2 \* GB3 ②未经许可将车辆借给他人使用 违反交通规则其罚款由驾驶人员负担 各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，然后解决事故并向主管领导汇报。 意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人与公司共同负担。 发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额由驾驶人与公司各负担一半。 七、费用报销 公务车油料及维修费以凭证实报实销。 车辆保养及其他相关费用以凭证实报实销。 八、司机行为规范 司机在出车时应文明驾驶、安全行车，不喝酒，不开斗气车。 接送客户时要礼貌待人，时刻注意维护公司形象。 行车时遵守交通法规，严禁违章。 在接到出车任务时及时就位，未安排出车时随时待命。 随时保持车辆干净整洁。 参加展会时，要协助参展同事共同完成参展任务。 发现所驾驶车辆有故障隐患应及时保修，避免出现大的故障造成不必要的经济损失。 禁止将车辆交与公司以外人员驾驶。 在接送客户途中，禁止与客户讨论公司事项。 九、处罚条款 司机未履行应尽的义务，造成客户投诉的，每次罚款50元，累计3次者自动离职。 向客户泄露公司重要事项者，直接开除，并保留追究责任损失的权利。 连续两次发现车辆不整洁，卫生不合格者，罚款50元。 对于不听从安排私自出车，或者私自改变出车目的地的，连续发生两次者直接开除。 处罚条款由车辆总调度人负责执行。 中科创意产业园行政部 2011年12月1日 执行