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服务部操作流程规范
服务部工作流程主要包括七大项:预约、接车前准备、接车/制单、 质检交车准备、交车/结算、后期跟踪服务。
预约(附:预约流程图)
负责部门 流程 注意/标准项
客服部 电话联系 参照:客户预约
确定有时间能力 标准:
1. 根据客户的要求和
车间的工作负荷,按
照制定的系统和程序,
运行维修预约系统。
2.向客户宣传预约的好处
确认备件齐全
保养换油服务
确认专用工具到位
确认是否首次登记
确认维修预约
打印预约表格 将当天预约客户
下班前交至服务顾问
用户预约主要是分为主动预约和被动预约两种情况。
主动预约:
主要是指客服部主动发起针对用户的各种预约行为,包括:
主动预约客户保养
维修中发现的新问题与客户重新约定时间
季节性维护作业及各类活动
上次维修遗留的项目
质保到期检查
被动预约:
主要是指用户主动发起,服务站被动接受的各种预约活动,包括:
被动预约用户保养
维修咨询
事故车预约
正常维修项目
操作标准:
1、预先通过电话预约
规范地登记用户车辆数据(参照信息管理规定)
询问行驶里程
确认用户的需求
询问上次接受服务的时间
询问是否需要其它方面的服务
确定负责接待的服务顾问和接待日期
确定所需维修时间
接车前准备
(附:接车前准备流程图)
负责部门 流程 注意/标准项
服务部/服务顾问 核对预约表格 参照:准备工作
检查是否重修 是 提前一天
查询维修项目是否一致
通知有关人员
特别重视
查询建议项目
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