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项目部管理建议 一、关于提升工作效率 1、明确工作安排： 1）、进行工作安排时应明确以下几点： 希望得到什么结果， 可以调用哪些资源， 把握的基本尺度、 完成的时间以及工作结果的 提交方式、注意事项等。 2 ）、直接负责制。 只对一个上级一个领导负责，或者针对具体的事项对一个人负责。 2、优化管理方法： 中心：目标管理，结果导向，过程指导，时间控制。 1）、目标既是本人的任务，也是本人对于团队的贡献，目标管理的工具是周计划和周 总结， 每人每周均填写固定的表格， 提交给部门经理同意，确定本周工作计划。本周的工作 安排以及考核均对照周计划进行。 2 ）、每一个人按照周计划灵活安排自己的工作，原则上公司不加干涉，考核只对照周 计划针对结果进行考核。特殊情况特殊处理。 3）、对过程进行指导，过程不作为考核依据，仅仅作为避免工作失误的辅助手段。 4 ）、严格时间控制，务必在规定的时间内完成工作，如有其他情况及时沟通。可根据 工作实际情况采取中期报告的措施。 3、最好借助在线协助工具。构建在线协作平台，办公室 OA系统，今目标等 4、必要的考核和激励工具。是强化执行里的必要手段，如项目奖金及其他不固定的激励奖 励。 二、关于员工培训与成长体系 目标：契合公司现状与文化、具有较强专业能力与执行力、善于沟通与协调 （1）、入职培训：目的是协助新人尽快熟悉公司，进入工作状态。新人刚入职时进行， 侧重于公司介绍、发展历程、业务介绍、企业文化、发展思路与前景、工作规定、成功案例 等。时间在新人正式入职后，总经理或者人事或其他的制定的人执行 （2 ）、岗前培训：主要目的是协助新近员工尽快适应工作。时间在入职之后，部门经 理或者其他指定人执行，侧重于工作内容、工作方法、工作思路以及专业技能等， （3）、在岗培训。在一定时期内制定“职业导师”，熟悉业务，协助解决工作与生活 中的问题，带领其融入团队。 工具：公司员工手册、主题讨论会 三、关于团队建设 目标：增强团队凝聚力，提升其执行力 （1）、发挥主题讨论的作用，注意加强参与性、互动性 （2 ）、高质量的团队活动。节假日活动，适时的周末聚会等 精选文库 （3 ）、建设团队基金 四、关于会议 基本思路：突出重点，提升效率；压缩时间和频率；强化会前准备与会后总结、跟踪执行 1、每周例会： 原则：基本上一周只开一次（周五或者周一下班之前），时间控制在 30 分钟之内。主要内 容：上周总结；下周安排；其他非常必要事项。需要的背景资料和有分歧的、与本次会议无 关的主题不占用本次会议时间，自己提前解决或放到主题讨论中进行讨论。 1）、会前准备：会前把会议主要议题、可能的选择方案、时间以及相关安排提前通知参会 人，相关背景资料发给参会人 （或者安排其会前主动了解相关背景知识） ，以尽快进入状态， 提升会议效率。 2 ）、会议中：减少会议时间，突出重点，不讨论与会议议题无关的事情；轮流发言，不抢 话，发言要条理清晰；指派专人做好会议记录，并在会后总结，编号之后以书面形式发送给 所有参会人，并做好整理工作。 3）、会后执行：会议中安排的事项根据会议记录进行执行监督（会议总结形式：会议部门、 主持人、时间、参会人、主要议题、工作安排、尚待解决的问题等），其中工作安排包括工 作内容、形式、时间、成果提交形式、责任人等。 2、主题讨论性质的会议： 针对专门问题进行讨论与分享，目的是通过每一个人的参与加强员工对于某一个问题的认 识，也是员工成长体系的一部分，同时也藉此加强内部沟通，有利于培养团队凝聚力。 时间：每周 2-3 次，每一次时间控制在 30 分钟以内， 17：30-18 ： 00； 形式：征集议题，部门经理确定议题，指定人准备资料、主持。一周要讨论的主题在每周的 例行工作安排会上基本确定。 议题： 1）、关于工作技能：诸如数据采集、数据分析、项目执行以及其它征集而来的普遍关注的 问题 2 ）、关于工作与公司管理：工作安排、 3）、其他必要事项