流程说明书模板教学提纲.docVIP

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XXXX股份有限公司 XXX流程说明书 流程模块 xxx 流程owner xxx 流程编号 xx-xx-xx-xx-xx 流程版本 Vx.x 拟稿部门 xxx 生效日期 xx年xx月xx日 修订记录 序号 版本 修订人 修订日期 修订内容 批准人 1 V1.0 xxx 2016-7-10 核心内容只写变化点及理由,如为新制订流程,则可以写“新增” xxx 2 ...... XXX流程 一、流程目的(标题格式:黑色、宋体、小四、段后6磅、行间距固定值22磅) 1)流程目的是流程反映业务本身的目的不是写这份流程的目的; 2)通常包括两类:①代表公司去控制流程各类风险,比如控制合同违约风险;②从客户角度思考,为满足客户的核心需求,流程需要提供的价值或目的; 3)识别方法:1)识别流程客户——2)识别流程客户关键需求——3)确定流程目的; (正文格式:黑色、宋体、小四、行间距固定值22磅) 二、适用范围 适用范围可以从产品、区域、客户、业务类别等维度来定义,其本质是根据考虑到同一流程多种分类,明确本流程适用于哪一种场景; 三、术语解释 术语解释是说明一些不常用或在此文件中具有特别意义的用词之意;若没有,可填无; 四、关键角色及职责 序号 关键角色 职责描述 对应岗位 1 对于多岗位对应一个角色,建议使用角色名称;对于岗位与角色一一对应时,可以直接用岗位代表角色 除了规定角色需承担的任务,还要明确该项角色在流程中承担的责任; 对于多岗位对应一角色时,要明确岗位与角色匹配规则; 2 3 ...... 流程边界 流程起点 流程终点 输入 输出 本流程的触发点,通过包括触发事件与触发时间两类,比如收到客户投诉电话时/每月9号 本流程结束后产生的状态,比如发票已开出; 本流程结束后产生的状态,比如发票已开出; 本流程结束后产生的状态,比如发票已开出; 六、流程图 以VISIO软件画跨职能流程图,示例如下: 七、流程说明 活动编号 活动名称 活动内容描述 角色/责任部门 输入/输出 时限 001 须与流程图 顺序一致 如果是关键节点,须标识为*,按顺序编号; 须与流程图中活动名称一致; 1、三方面内容:理顺接口(活动的接口,与制度的接口、职责的接口等)、管控要求(关键的动作、关键的规则/要求)、指导操作 ; 2、活动描述可参考如下句式: 在xxx时,由XXX岗位负责,按XXX步骤和XXX方式操作,执行XXX规则或参照《XXX制度》XX条款,完成之后进入XX活动 ;(参照5W1H的规则) 与流程图一致,多角色时可以明确谁主控,谁参与 为保证获取或提供信息的准确和全面性、方便查询和记录,当前活动需要使用的表格或模板; 1、表述方式XX时长内 或XX时点之前 2、对于面向客户服 务的流程,必须明确各节点时效标准 002 *003 …… 七、流程绩效指标(选填) 1) 可以从时间、成本、质量、风险、客户满意、资源使用效率等方面来设置流程绩效指标 2) 绩效指标的设置要考虑经济性,尽量找到价值大,统计成本低的指标,不能够陷入指标之中 3) 流程绩效指标不是必须的,条件不成熟可以暂不设置; 序号 指标名称 指标定义/计算公式 目标值 统计周期 数据提供部门 考核对象 1 2 八、相关文件 包括:上、下游流程说明文件、本流程需参考的相关管理制度; 九、附件 支持本流程的文件,包括:操作指导书,表格/模板,checklist三类; 简易方程单元测试卷 一、填空(在括号里填上适当的式子)(每空1分 共8分)。 1、修路队x天修2.4千米的公路,平均每天修( )千米。 2、小明有a张邮票,比小华少3张,小华有邮票( )张。 3、如果每千克苹果的单价是a元,买b千克,要( )元。 4、五(1)班有学生a人,今天请假3人,今天出勤( )人。 5、柳树a棵,比杨树多50棵,杨树( )棵。 6、果园里有梨树X棵,苹果树的棵数比梨树的2倍多10棵。果园里有苹果树( )棵。 7、一个足球的价钱比一个皮球价钱的7倍少1.4元,一个皮球X元。一个足球( )元。 8、用S表示三角形的面积,a和h分别表示底和高,三角形面积的计算公式是( )。 二、判断题(正确的打“√”,错的打“×”)(每小题1分 共5分)。 1、a2 与a﹒a都表示两个a相乘。 ( ) 2、“比x的2倍少2” 3、等式不一定是方程,方程一定是等式。 (??? ) 4、使方程左右两边相等的未知数的值,叫做方程的解。

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