办公用品管理新规制度总则第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管.docVIP

办公用具管理制度 第一章总则 第一条为确保办公用具有效使用和妥善保管，特制订本要求。 第二条本要求中办公用具包含： 企业给职员个人配置通讯工具（手机、BP机）、办公桌椅、电话机和职员日常工作所需办公文具。 企业给部门配置文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。 企业公用办公设备，如公共区域传真机、打印机、复印机等。 企业为部门购置书籍、杂志和报刊。 第二章个人办公用具管理 第三条企业行政须在新职员到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用具。 第四条职员日常办公用具领用： 企业职员领用办公用具须至行政部填写“办公用具领用登记”。 企业职员应该自觉珍惜企业财产；节省使用办公用具。 第三章部门办公用具管理 第五条除办公文具以外全部办公用具皆以部门为最小申请单位。 第六条部门申请购置办公用具程序： 第一步：部门经理填写《办公用具申请表》； 第二步：交于企业行政部（分企业则交于分企业行政，由其统一传真至上海行政部）； 第三步：上海行政部查对库存或依据业务发展需要统一核准，上报董事长； 第四步：董事长签核； 第五步：上海行政部将申请结果及购置方法或地点反馈给各部门经理（分企业则反馈 给分企业行政）。 第七条部门办公用具领用以后，由部门经理分发办公用具给指定使用人，如使用人更改，则部门经理须至行政部变更统计。 第四章公共办公用具管理 第八条企业公共办公用具由行政部统一管理和维护。 第九条企业全部职员应该珍惜公共办公用具，打英复印避免浪费。对于企业内部文件资料，提倡使用二手纸。 第十条职员在使用公共办公用具时，如发觉机器故障应立即向行政部或企业网管报修。 第五章附则 第十一条企业依据办公用具使用人追究损坏赔偿责任。 第十二条本要求由企业行政部负责解释，自颁布之日起实施。 一、办公用具是指和办公直接联络消耗性物品，如：笔、墨、纸张及微机、打印机、复印机、传真机、摄影机等耗材。局机关办公用具由办公室负责购置、管理、发放。 二、办公用具实施按季购置制，各科（室）依据工作实际需要，在每个季度最终30天将下一季度所需要办公用具清单送办公室，办公室审定并报分管局领导审批后，统一采购发放。 三、办公用具实施限额管理措施。局相关科（室）每人每十二个月限额100元，特殊情况超出限额，须写出书面汇报说明情况，并报分管局领导审批。 四、办公用具购置实施两人以上共同负责制，采购大宗办公用具，按《市政府采购制度》要求实施。 五、办公用具实施专员管理。入库时，保管人员要对其质量和数量进行查对和验收，并进行登记（品名、数量、单价、进货单位等），购物人和保管发放人对所购物品清点无误，分别在清单上签字。 六、办公用具验收入库后，经办公室主任签字，财务人员按清单和发票进行审核报销。 七、局领导所需办公用具随用随送，但仍需请局领导本人签字。 各科（室）所需通常办公用具，标准上按季度依据实际需要发放；打印纸、复印纸等珍贵办公用具，标准上按实际需要从严发放。发放办公用具，通常情况由科（室）责任人领取，也可委托科（室）内其它同志领取，经手人要签字。 企业办公用具管理要求 为加强办公用具使用管理，节省开支、避免浪费，特制订本管理要求。 一、办公用具分类： 1、常见具：圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、装钉针、稿纸。 2、控制品：名片、文件夹、压杆夹、文件架、计算器、钉书机、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台(油)、量具、刀具、软盘、刻录盘。 3、特批品(不列入办公用具费用考评)：印刷品(各类宣传单、各类表格、文件头等)，财务帐本、凭证，苹果机彩色墨盒及打印纸，U盘等。 二、办公用具使用对象：各企业主管以上管理人员、职能和业务部门职员，具体由各企业核定。 三、申购和采购：办公用具常见具由人事行政部门依据消耗情况进行申购备领，控制品和特批品由使用部门(人)提出申购，控制品经各企业总经理同意，特批品经董事长同意；同意后《申购单》交采购中心实施购置。未填写《申购单》及未经领导同意私自购置不予报销。 四、管理和发放： 1、办公用具由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按企业核定费用标准向使用人发放。 2、采购人员应将所采购物品交保管人办理登记入库手续，保管人依据采购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每个月终填报《办公用具使用情况汇总表》。 3、各部门应指定专员领取办公用具。 五、各部门费用核定及相关要求： 1、各企业各部门应按总部核定办公用具费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用具，确因工作需要超标领用，应经分管领导同意。 2、核定费用实施增人增费、减人减费，各部门增人或减人，其费用由人事行政部门依据人员变动情况进行调整。 3、各部门因特殊情况