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制 定: 日 期:
审 批: 日 期:
*****贸易有限公司 文件编号: MGS— HR002
文件编号: MGS— HR002
****贸易有限公司
实施日期: 2009/7/1 版本 1.0
文件名: 报销管理制度 第 2 页 共 10 页(不包括封面)
目 录
第一部分 总则
第二部分 费用报销管理制度
1、审批权限
2 、报销或借支时间规定
3 、报销流程
4 、借支流程
5 、报销及借支规定
6 、报销单据的粘贴
7 、原始凭证的审核
8 、差旅费报销标准及方法
9 、电话费报销标准
10、招待费报销标准
第三部分 物品管理
11、物品范围
办公用品管理
资产管理
第四部分 其他
文件编号: MGS— HR002
****贸易有限公司
实施日期: 2009/7/1 版本 1.0
文件名: 报销管理制度 第 3 页 共 10 页(不包括封面)
第一部分 总则
一 、总则
1. 目的:为了加强公司的财务管理工作,统一各部门的报销程序及规定,提高财务管理水平,结合公司的具
体情况,特制定本制度。
2. 范围:适用于公司全体员工,并与各制度相辅相成。
第二部分 费用报销管理制度
一 、审批权限
1. 公司员工因公出差借款或报销,由各部门经理审签,报财务部复核,呈总经办相关权限负责人批准,方能
借款或报销。
2. 凡有审签权限的部门经理须在财务部门签留字样备案。
二 、报销或借支时间规定
1. 报销或借支时间为每周一至周五下午 2:00~ 5:00,其他时间为内部结算,不予借款或报销。
2. 借款,须提前一天通知财务部,以便做好准备。
3. 部门要做好部门费用的预算,以免影响工作进展。
4. 所有费用产生必须选填写《费用申请单》 ,经总经办审批后方可生效,否则所发生的费用由个人承担。
三 、报销流程
经办人 审签 部门经理 复核 财务部 审批 总经办 审核 出纳 领款
四 、借支流程
经办人 审签 部门经理 审批 总经办 审核 出纳 领款
五 、报销及借支规定
1. 费用报销规定
1.1 交际费用由部门主管申请,呈总经办批准。 《费用报销单》必须详细写明客人名称、人数、地点
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