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工程学院 第十四届科技文 化节开幕式 竹 束 划 书 主办方: 承办方: 一、 活动名称： 二、 活动主题： 三、 活动内容： 四、 活动对象： 五、 活动目的： 六、 活动时间：2014年4月2日 七、活动地点：主楼多功能厅 八、前期准备：（3月24日~4月1日） 一、 宣传： 1、 宣传板两个，放在一饭跟三饭门口（宣传部） 2、 宣传单若干（宣传部） 3、 网络等新媒体宣传（院团委学生会官方微博、海浪 bbs，夜洞等） 4、 在一三饭前进行横幅宣传 5、 在我院各团支部进行短信宣传 二、 申请 1、 多功能厅.申请.（至少提前两周_ 2、 麦克风、台牌申请 3、 主持人、礼仪队申请（提前两周）..一— 4、 摄影.（像）.设备申请... 三、 嘉宾邀请 1、 院校领导老师（派发邀请函） 2、 校、院团委学生会干部 3、 往届大赛获奖选手 4、 本届大赛兴趣小组成员 5、 现场观众 四、 相关物品购买 1、场地布置材料 2、嘉宾礼品 五、 公关部到校外拉赞助 六、 其他 1、 多功能厅座位安排 2、 开幕式当天工作人员安排 3、 主持人以及大赛小组跟进 七、 开幕式前一天开展工作人员动员大会 九、开幕式流程(4月2日)： 一、 开幕式前(10: 00-19: 30) 10:00~11:00相关器材、场地装饰材料等物品检查、清点 13:30-13:45 下午工作人员签到 14:00 到达会场并进行舞台布置、现场设备(LED 显示屏、投影仪、灯光音响等)检查 14:30 到场领导老师名单确定并打印台牌 15:00-16:30主持人对稿、节目小组到场并彩排 16:30 彩排基本结束、主持人化妆、清理场地 16:30-18:00 完成场地布置 18:00 第二批工作人员签到、现场设备再次检查 18:45 观众进场 19:00 表演人员到场并签到，到场老师、嘉宾接待 19:10 播放往届大赛精彩集锦 二、 开幕式进行(19:30-21:00) 19:30 主持人稳定现场秩序，宣布开幕式正式开始 19:35 领导老师就开幕式致辞 19:40-20:45各大赛辅导老师上台展示 20:45~21:00 宣布工程学院学科竞赛正式启动 三、 开幕式结束（21:00- ） 拍照留念 场地收拾 后期跟进，活动总结 12小时内整理照片并向网编部发新闻稿 十、注意事项： 1、 保证观众人数 2、 工作人员安排到位，不得无故请假 3、 领导老师接待及安排 4、 设置机动组负责维持开幕式现场秩序 5、 多功能厅申请时间尽量提前 6、 及时督促并跟进兴趣小组反馈指导老师工作进度 7、 保证各项通知准时到位 H^一、应急方案： 1、 若有环节因特殊情况不能不能到场或退点到则把该节目取消或推后，其他正 常进行。 2、 晚会中若有老师、表演者或观众身体不适或不幸受伤，由现场负责人将其送 至校医院进行处理。1 3、 如遇到紧急情况，现场负责人及时疏散会场，安排大家到安全处 十三、经费预算 ）丁与 项目 单价 数量 总价 备注 i70888Z680i79909Z LO L 8乙6均￡￡。￡00 L880Z L 8以G￡9Z0”0ZZ98LOL 69L9G￡￡￡00L880ZL 町话沙L9沙9￡6ZZLO L 能ZGG￡￡￡00 L880Z L 60ZS0Z909 LHUZO LO L Z￡ZGG￡￡￡00 L880Z L 9 L6町09L0必 L L0 L 0149G￡￡0￡00 L880Z L 98G以沙L0980LOL 60L9G￡￡￡00L880ZL 以9980屹HC89ZZLOL 98L9G￡￡￡00L880ZL S0888 L0 L 皆 L9G￡￡￡00 L880Z L L L0Z89沙L06 L以0 L0 L G6沙G￡￡￡00 L880Z L SCZLZ869008LOOOLOL 80L9G￡￡￡00L880ZL 229009LOGZGH89L0L Z0L9G￡￡￡00L880ZL 800SC88e6SeZ998 LO L GZZGG￡￡￡00 L880Z L 6Z￡￡￡8GZ￡”66ZZLO L 以ZGG￡￡￡00 L880Z L 6ZSe69i70Z698Z809Z9 99CS L0060C08 LOO LZZ9 乙以 L6Z沙L98乙嘴 L9Z9 9鸵乙 L0060C08 L00 VLLQ C909Z0 L9￡ZZ89￡06ZG 6鸵乙 L0060C08 LOO VLLQ 9Z￡81689 LZ614￡ LG 8C 1210060^08 LOO VLLQ 190818 L09Z8609 VLLQ Z8CS L0060C08 LOO VLLQ 2199 L9S066Z9ZZ08Z9。6鸵 L0060C08 LOO VLLQ 96