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关于公司员工电脑配备方案 篇一：员工配备笔记本电脑的管理办法 公司关于为员工配备笔记本电脑的管理办法（暂行） ： 为了做好公司办公设备的管理工作，满足工作需要，服务和保障公司各部门工作运转，更好利用现有资源，降低公司设备投入成本，现制定如下管理办法。此办法中包括二种方案，供员工自己选择： 方案一： 管理组织： 员工根据岗位工作需要提出申请，由所在部门领导审核， 报总经理审批； IT 部负责设备选型、发放及台帐管理； 采购部等相关部门负责设备采购； 财务等相关部门负责与申请使用员工结算设备折旧余额等事项； 管理办法： 申请使用公司笔记本电脑的员工须与公司签订设备使用协议。 笔记本电脑折旧期为 48 个月，设备折旧残值为 4%，月折旧金额 =设备采 购价格× 96%÷ 48。 3. 员工出现离职情况，须与公司 结算设备费用（折旧余额 +设备折旧残值） ， 设备公司不再收回。 设备超出折旧期但未满 12 个月，使用员工与公司结算原设备折旧残值后， 2016 全新精品资料 - 全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 1 / 9 可重新申请新设备，原设备公司不再收回。设备超出折 旧期满 12 个月，使用员工可直接重新申请新设备，原设备 公司不再收回。 公司为员工配备的笔记本电脑，由使用员工保管使用。在折旧期内发生 故障或丢失情况，应及时向 IT 部报告备案， IT 部须就故障原因进行判定，因非人为因素出现的故障，维修所产生 的费用，在保修期内由供应商承担，超过保修期的由公司承担；因操作不当或管理不善等个人原因所造成的故障或损坏，由使用者承担责任及维修费用；设备丢失，使用员工须与公司结算原设备费用（折旧余额 +设备折旧残值）后，重新申请新设备。设备丢失所产生的责任由使用者承担。 因公司内部工作岗位变更所产生的设备调整，由总经理决定处理方案。 解释： 设备折旧期自申请员工领出设备之日开始计算。 折旧余额 =设备原值 - 月折旧金额×使用月数（不足一月按一月计算） 方案二： 管理组织： 员工根据岗位工作需要提出补贴申请，由所在部门领导 审核，报总经理审批； 财务相关部门负责补贴发放等事项； 管理办法： 申请笔记本电脑补贴的员工须与公司签订笔记本电脑 2016 全新精品资料 - 全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 2 / 9 补贴领用登记及协议。 申请补贴的员工使用个人购买或已有的私人电脑。按照公司配发电脑的购置标准和折旧年限计算，每月公司给予 100 元补贴，电脑维修、更换费用由个人承担。 员工使用私人电脑应符合公司要求，不得以电脑故障为由影响正常工作，工作时间出现电脑故障，必须在一个工作日内通知公司相关人员并采取应对措施，三天之内修复、恢 复正常使用，违反上述规定的，扣发当月的补贴 100 元。 如果员工选择方案二但是无力购买电脑，可以提出申请， 向公司借款来解决，电脑购置标准要符合公司规定并提交发 票进行验证。借款记在员工个人名下，每月销减 100 元，借 款余额离职时偿还给公司，电脑属于个人，其他规定不变。 篇二：员工自购电脑补贴管理方案 员工自购电脑补贴管理方案 一、 目的 为了更加科学化的管理办公电脑，合理运用资源，降低采购成本和维护费用，按照谁使用谁负责的原则，特制定本方案。 二、 适用范围 公司全体员工。本方案所指电脑包括：台式电脑和笔记本电脑。 三、 申请电脑补贴须满足以下条件： 2016 全新精品资料 - 全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创 3 / 9 、 公司认为需要使用电脑的工作岗位； 、 试用合格并已经转正的职员； 、 公司认为需要给予电脑补贴的其他请款；四、 补贴申请流程 员工申请电脑补贴时需填写 《自购电脑补贴申请表》 （表一），按照表单中的流程经公司领导审批获准后方可享受补 贴，另外必须跟公司签订 《员工自购电脑补贴协议》 （表二）五、 自购电脑补贴管理 、 、 目前电子设备技术更新换代比较快，故此方案规定电脑设备折旧期限为 2 年。员工根据职务级别补贴标准自购电脑，超出补贴标准部分由员工自付。补贴从自购电脑的次月开始计发 24 个月或者直到补贴额度达到自购电脑价格的月份的次月终止补贴。补贴已达到电脑价格但补贴月份不满 个月的，则电脑折旧期限剩余月份不再计发补贴。 、 员工在自购发放补贴期未满而离职的，离职当月， 公司不予补发剩余补贴，该电脑属于员工私有资产 ( 举例说 明：C 员工自购 6500 元，于 2014 年 5 月份开始每月补贴 200 元，C 员工 2014 年 12 月离职，则公司补贴至 2014 年 11 月，每月 200 元累计 7 个月共 1400 元。差额 5100 元公司不再计 ) 。 4 、 员工职务级别发生变化的，其补贴在职务级别变化 2016 全新精